Programové moduly pre Motoworkshop
Test motoworkshop
for free and with no obligations
Modul objednávok a cenových ponúk
Vytvorenie objednávky na opravu nebolo nikdy jednoduchšie. Preddefinované šablóny výrazne urýchľujú proces tvorby cenových ponúk a umožňujú ich rýchle opätovné použitie. Pripravený odhad nákladov na opravu môžete zákazníkovi poslať prostredníctvom SMS alebo e-mailu. Po prijatí opravy ju môžete rýchlo pridať do kalendára a naplánovať jej realizáciu.
Kľúčové funkcie modulu „Objednávky a cenové ponuky“:
- Nová objednávka – Priradenie nových úloh k vozidlu.
- Vyhľadávanie – Vyhľadávač objednávok (objednávky môžete vyhľadávať podľa stavu, vozidla, zákazníka alebo dátumu dokončenia objednávky).
- Protokol o prevzatí vozidla – Označuje poškodenia vozidla pri jeho prevzatí do servisu.
- Prehľad objednávok – Chronologický zoznam objednávok.
- Plánovanie – Umožňuje umiestniť objednávky do kalendára, čo pomáha vizualizovať obsadenosť pracovísk a dostupnosť mechanikov.
- Rýchla cenová ponuka – Odhad založený na použitých dieloch, tovare a vynaložených nákladoch na prácu.
- Notifikácia zákazníka – Rýchle upovedomenie zákazníka servisu prostredníctvom SMS alebo e-mailu.
Modul elektronickej karty pracovného príkazu
Modul „Elektronická karta pracovného príkazu“ urýchľuje spracovanie objednávok, zlepšuje komunikáciu so zákazníkmi prostredníctvom intuitívneho systému schvaľovania dokumentov a automatizuje procesy v servise, čím zvyšuje efektivitu práce.
S modulom „Elektronická karta pracovného príkazu“:
- Rýchlosť spracovania objednávok sa výrazne zvyšuje – správa dokumentácie sa stáva rýchlejšou a efektívnejšou, čím sa skracuje čas spracovania objednávky.
- Komunikácia so zákazníkmi sa zlepšuje – elektronické schvaľovanie dokumentov zabezpečuje plynulejšiu komunikáciu so zákazníkmi a minimalizuje riziko nedorozumení.
- Procesy v servise sú automatizované – šetrí sa čas a zdroje, čo prispieva k zvýšeniu efektivity práce.
Databáza vozidiel
V programe motoworkshop trvá pridanie vozidla prijatého do servisu len niekoľko sekúnd. Použite na to VIN číslo alebo evidenčné číslo vozidla1. Takto si môžete kedykoľvek skontrolovať presnú históriu opráv objednaných pre dané vozidlo.
Kľúčové funkcie modulu „Databáza vozidiel“:
- Nové vozidlo – Pridajte vozidlo prijaté na opravu manuálne alebo automaticky prostredníctvom jednej zo zvolených metód (klasický formulár, VIN číslo, evidenčné číslo vozidla).
- Vyhľadávanie – Umožňuje nájsť vozidlo v databáze pomocou takmer akéhokoľvek možného dopytu.
- História objednávok – Prístup k archívnym objednávkam a úplnej histórii opráv. Historické údaje sú užitočné napríklad počas reklamačného konania alebo záručných opráv.
- Zbierka súborov – Možnosť priložiť grafické súbory a iné dokumenty súvisiace s opravovaným vozidlom.
1. ^ Služba vyhľadávania podľa evidenčného čísla vozidla závisí od dostupnosti takýchto údajov a vo vašej krajine nemusí byť dostupná.
Pohodlné plánovanie
Vďaka modulu plánovania budete vy aj vaši zamestnanci v servise vždy informovaní o zozname opráv, ktoré je potrebné vykonať. Kalendár poskytuje jasný a podrobný pohľad na denný rozvrh, čo umožňuje efektívne plánovanie práce v servise.
Kľúčové vlastnosti modulu „Pohodlné plánovanie“:
- Filtrovanie podľa pracovísk a zamestnancov – Rýchlo skontrolujte voľné termíny pre objednávky opráv analýzou vyťaženia pracovísk a mechanikov.
- Úlohy na naplánovanie – Prioritný zoznam úloh pre mechanikov, ktorý im pomáha dokončiť najskôr urgentné opravy.
- Dodatočné kalendáre – Synchronizujte sa s kalendármi Google a Apple alebo vytvorte vlastné kalendáre na registráciu udalostí, ako sú napríklad stretnutia so zákazníkmi.
Integrovaný sklad
Diely a spotrebný materiál použitý pri opravách sa automaticky rezervujú v inventári vášho servisu. Po dokončení objednávky na opravu sa stav zásob automaticky aktualizuje. Integrácia inventára zabezpečuje plynulý tok medzi správou zásob, objednávkami na opravu a fakturáciou, čím eliminuje obavy o dostupnosť dielov.
Kľúčové vlastnosti modulu „Integrovaný inventár“:
- Priraďovanie dielov k opravám – Položky použité pri oprave sa automaticky rezervujú v inventári servisu.
- Aktualizácia stavu zásob – Po dokončení opravy sa stav zásob automaticky upraví tak, aby odrážal spotrebu.
Pohodlné plánovanie
Integrácia s poprednými distribútormi a veľkoobchodníkmi s autodielmi umožňuje rýchly a plne automatizovaný príjem tovaru do vášho inventára. Jedným kliknutím môžete importovať nákupy priamo do modulu inventára.
Kľúčové vlastnosti modulu „Import tovaru“:
- Automatizovaný import – Nie sú potrebné žiadne manuálne zápisy do zásob. Stačí kliknúť na tlačidlo importu a produkty sa okamžite pridajú do inventára.
Notifikácie zákazníkov
S modulmi e-mailových a SMS notifikácií môžete svojich zákazníkov informovať o stave ich opravy alebo o nových akciách. To vám umožňuje posielať aktualizácie o cenových ponukách, špeciálne ponuky služieb, informácie o priebehu opravy a ďalšie. Zákazníci dostávajú notifikácie prostredníctvom e-mailu alebo SMS.
Kľúčové vlastnosti modulu „Notifikácie zákazníkov“:
- Automatizovaná komunikácia – Preddefinované šablóny správ sa odosielajú v konkrétnych fázach opravy (napr. cenová ponuka, príchod dielu, vozidlo pripravené na vyzdvihnutie).
- Personalizácia – Správy môžu obsahovať podrobnosti, ako je značka auta, model, meno zákazníka, evidenčné číslo vozidla, VIN a akékoľvek ďalšie informácie uložené v systéme. To zabezpečuje personalizovanú komunikáciu, vďaka ktorej sa zákazníci cítia cenení a dôležití.
Faktúry a účtenky
S aplikáciou motoworkshop môžete vystavovať faktúry alebo pokladničné bloky priamo z aplikácie. Vďaka integrácii s fiškálnymi zariadeniami (tlačiarňami) prebieha spracovanie transakcií bez problémov. Systém vám tiež umožňuje generovať reporty a spravovať peňažné toky vo vašom servise. Platby sú prepojené s inventárnymi dokladmi a zahŕňajú možnosti filtrovania na základe stavu transakcie, objednávky alebo zákazníka.
Kľúčové vlastnosti modulu „Faktúry a pokladničné bloky“:
- Vystavovanie faktúr/blokov – Vygenerujte faktúru alebo pokladničný blok k objednávke jediným kliknutím.
- Reportovanie – Generujte reporty o peňažných tokoch a platbách pre lepšiu finančnú správu.
- Filtrovanie – Vyhľadávajte faktúry podľa stavu platby, mena zákazníka alebo čísla objednávky.
- Fiškalizácia – Spracovávajte pokladničné bloky prostredníctvom fiškálneho zariadenia v súlade s daňovými predpismi.
- Ďalšie funkcie – Vystavujte duplikáty dokladov a posielajte faktúry priamo zákazníkom e-mailom.
Panel zamestnanca
Vaši zamestnanci sa môžu prihlásiť do svojich účtov a skontrolovať si pridelené úlohy. Ich pracovný čas sa automaticky zaznamenáva a k opravám môžu priraďovať použité diely a materiály.
Kľúčové vlastnosti modulu „Panel zamestnanca“:
- Neobmedzený počet zamestnancov – Pridajte toľko zamestnancov, koľko potrebujete, pričom každý bude mať vlastné prihlasovacie meno a heslo, a to všetko v rámci jednej licencie.
- Vlastné úrovne prístupu – Zamestnancom môžu byť udelené rôzne prístupové práva na základe ich roly (napr. sklad, objednávky, zákazníci).
- Sledovanie pracovného času – Zamestnanci si môžu zobraziť svoj zaznamenaný pracovný čas za dané obdobie.
- Vlastné hodinové sadzby – Priraďte rôzne hodinové mzdy na základe skúseností, zodpovednosti alebo pracovnej pozície.
Reporty a prehľady
Kľúčové vlastnosti modulu „Reporty a prehľady“:
Modul reportov poskytuje kľúčové informácie o výkone vášho servisu. Pomocou týchto reportov môžete sledovať pracovný čas zamestnancov a výnosy vygenerované na pracovníka. Tento modul nielen zjednodušuje správu servisu, ale je tiež neoceniteľný pri výpočte miezd a určovaní provízií za dokončené úlohy.
- Reportovanie predaja – Generujte prehľady zisku z dokončených opráv.
- Reportovanie zamestnancov – Sledujte pracovný čas zamestnancov a vytvárajte zoznamy úloh vykonaných pri konkrétnych opravách.
- Reportovanie zásob – Získajte prehľad o dostupných dieloch a spotrebnom materiáli, sledujte ich stav od príjmu až po rezerváciu a použitie pri opravách.
- Ďalšie reporty – Získajte prístup k podrobnej histórii prác na vozidle, prehľadom objednávok a rozpisom ziskov, dielov a služieb.
Potrebujete riešenie na mieru? Pomôžte nám formovať Motoworkshop!
Aplikáciu motoworkshop sme vyvinuli v spolupráci s majiteľmi servisov a mechanikmi, čím sme zabezpečili, že spĺňa skutočné potreby odvetvia. Aplikáciu však neustále vylepšujeme, aby bola ešte lepšia.
Vážime si vašu spätnú väzbu – ak máte pocit, že chýba konkrétna funkcia, dajte nám vedieť! Budeme pracovať na riešení a pridáme možnosť, ktorá zvýši efektivitu vášho servisu.
Start Using It Today!
Test motoworkshop for free and with no obligations.
Work easier and faster while earning more with the same number of orders.
Use the application in your workshop for free for 30 days and discover all the benefits.
