We hebben de motoworkshop software gebaseerd op cloudtechnologie. Het is een volledig geautomatiseerde webapplicatie voor werkplaatsbeheer. Vanaf één platform kunt u uw hele bedrijf beheren, inclusief werknemers, facturen, verkoop, inventaris, taken, inkoop van onderdelen en klantrelaties.
Programma modules voor motoworkshop
Test motoworkshop
gratis en zonder verplichtingen
Onze software voor werkplaatsbeheer bespaart u tijd en optimaliseert uw hele workflow. Probeer de webapplicatie van motoworkshop en krijg weer volledige controle over uw bedrijf.
Bestel- en schattingsmodule
Het aanmaken van een reparatieopdracht is nog nooit zo eenvoudig geweest. Voorgedefinieerde sjablonen versnellen het calculatieproces aanzienlijk en maken snel hergebruik mogelijk. De kostenraming voor de reparatie kan via sms of e-mail naar de klant worden gestuurd. Zodra de reparatie is geaccepteerd, kun je deze snel toevoegen aan de kalender en de uitvoering plannen.
De bestelmodule bevat verschillende elementen die de reparatieprocessen van voertuigen aanzienlijk versnellen en de dagelijkse efficiëntie van het werk verbeteren. Orders kunnen worden toegewezen aan een klant of voertuig. Na het voltooien van de reparatie kan elke order worden afgehandeld door het uitgeven van een factuur of ontvangstbewijs.
Belangrijkste functies van de module "Bestellingen en schattingen":
- Nieuwe opdracht - Wijs nieuwe taken toe aan een voertuig.
- Zoeken - Orderzoekmachine (je kunt naar orders zoeken op status, voertuig, klant of datum waarop de order is voltooid).
- Aanvaardingsprotocol voertuig - Geeft de schade aan het voertuig aan bij aanvaarding in de werkplaats.
- Overzicht bestellingen - Chronologische lijst van bestellingen.
- Planning - Maakt het mogelijk om bestellingen in de kalender te plaatsen en helpt bij het visualiseren van de bezetting van werkplekken en de beschikbaarheid van monteurs.
- Snelle schatting - Schatting op basis van gebruikte onderdelen, goederen en gemaakte arbeidskosten.
- Klantenmelding - Snelle melding van de werkplaatsklant via sms of e-mail.
Module voor elektronische werkbon
De module "Elektronische werkorderkaart" versnelt de orderverwerking, verbetert de communicatie met klanten via een intuïtief systeem voor documentacceptatie en automatiseert werkplaatsprocessen, waardoor het werk efficiënter wordt.
Met de module "Elektronische werkbon":
- De verwerkingssnelheid van bestellingen wordt aanzienlijk verhoogd - het beheer van documentatie wordt sneller en efficiënter, waardoor de verwerkingstijd van bestellingen korter wordt.
- De communicatie met klanten wordt verbeterd - elektronische documentacceptatie zorgt voor een vlottere communicatie met klanten, waardoor het risico op misverstanden tot een minimum wordt beperkt.
- Werkplaatsprocessen zijn geautomatiseerd, waardoor tijd en middelen worden bespaard en het werk efficiënter wordt uitgevoerd.
Voertuigdatabase
In het programma Motoworkshop duurt het toevoegen van een toegelaten voertuig aan de werkplaats slechts een paar seconden. Gebruik hiervoor het VIN-nummer of het kenteken1. Zo kun je op elk moment de exacte geschiedenis van de reparaties controleren die voor een bepaald voertuig zijn besteld.
Het toevoegen van een voertuig gaat snel, eenvoudig en automatisch. De motoworkshop applicatie herkent het VIN-nummer of de kentekenplaten van het voertuig en vult vervolgens automatisch de belangrijkste velden in met betrekking tot de gerepareerde auto. Als u het voertuig liever niet automatisch toevoegt, kunt u de velden in het formulier handmatig invullen en het voertuig aan de klant koppelen.
Belangrijkste functies van de module "Voertuigdatabase":
- Nieuw voertuig - Voeg handmatig of automatisch een voertuig toe dat is toegelaten voor reparatie via een van de gekozen methoden (klassiek formulier, VIN-nummer, kenteken).
- Zoeken - Hiermee kun je een voertuig in de database vinden met bijna elke mogelijke zoekopdracht.
- Ordergeschiedenis - Toegang tot archieforders en een volledige reparatiegeschiedenis. Historische gegevens zijn bijvoorbeeld nuttig tijdens klachtenprocedures of garantiereparaties.
- Bestandenverzameling - Mogelijkheid om grafische bestanden en andere documenten met betrekking tot het gerepareerde voertuig bij te voegen.
1. ^ Het opzoeken van kentekens is afhankelijk van de beschikbaarheid van dergelijke gegevens en is mogelijk niet beschikbaar in uw land.
Handige planning
Met de planningsmodule blijven jij en je werkplaatsmedewerkers altijd op de hoogte van de lijst met uit te voeren reparaties. De kalender biedt een duidelijk en gedetailleerd overzicht van de dagelijkse planning, zodat het werk in de werkplaats efficiënt kan worden gepland.
De planner is eenvoudig te gebruiken en toch zeer functioneel. Je kunt meerdere werkstations en medewerkers toevoegen, reparatietaken toewijzen aan specifieke monteurs en de beschikbaarheid van zowel werkstations als medewerkers op elk gewenst moment controleren.
Belangrijkste kenmerken van de module "Gemakkelijk plannen":
- Filteren op werkstations en medewerkers - Controleer snel beschikbare slots voor reparatieorders door de werklast van werkstations en monteurs te analyseren.
- Te plannen taken - Een geprioriteerde takenlijst voor monteurs, zodat ze dringende reparaties als eerste kunnen uitvoeren.
- Extra kalenders - Synchroniseer met Google- en Apple-kalenders of maak aangepaste kalenders om gebeurtenissen te registreren, zoals afspraken met klanten.
Geïntegreerde inventaris
Onderdelen en voorraden die bij reparaties worden gebruikt, worden automatisch gereserveerd in de voorraad van je werkplaats. Zodra de reparatieorder is voltooid, worden de voorraadniveaus automatisch bijgewerkt. De voorraadintegratie zorgt voor een naadloze stroom tussen voorraadbeheer, reparatieorders en facturering, zodat er geen zorgen meer zijn over de beschikbaarheid van onderdelen.
Belangrijkste kenmerken van de module "Geïntegreerde inventaris":
- Onderdelen toewijzen aan reparaties - Onderdelen die gebruikt worden bij een reparatie worden automatisch gereserveerd in de werkplaatsinventaris.
- Updates van voorraadniveaus - Zodra de reparatie is voltooid, worden voorraadniveaus automatisch aangepast aan het gebruik.
Handige planning
Integratie met toonaangevende distributeurs en groothandelaren van auto-onderdelen maakt een snelle en volledig geautomatiseerde opname van de voorraad in je inventaris mogelijk. Met één klik kun je aankopen direct importeren in de voorraadmodule.
Inkoopdocumenten (zoals goederenuitgiftedocumenten en facturen) en bestelde onderdelen worden automatisch aan het systeem toegevoegd. Deze gegevens kunnen worden gebruikt bij het opstellen van reparatiebegrotingen, zodat je altijd weet wat de kosten zijn van onderdelen die je bij leveranciers hebt gekocht. Je hoeft alleen maar een marge in te stellen en het systeem berekent automatisch de uiteindelijke kosten voor de klant.
Belangrijkste kenmerken van de module "Goederen importeren":
- Geautomatiseerde import - Handmatig voorraad invoeren is niet nodig. Klik gewoon op de importeerknop en de producten worden meteen toegevoegd aan de inventaris.
Meldingen voor klanten
Met de modules voor e-mail- en sms-berichten kun je je klanten op de hoogte houden van de status van hun reparatie of nieuwe aanbiedingen. Zo kun je updates sturen over kostenramingen, speciale serviceaanbiedingen, de voortgang van de reparatie en meer. Klanten ontvangen meldingen via e-mail of sms.
Belangrijkste kenmerken van de module "Klantmeldingen":
- Geautomatiseerde communicatie - Vooraf gedefinieerde berichtsjablonen worden verzonden in specifieke fasen van de reparatie (bijv. kostenraming, aankomst van onderdelen, voertuig klaar om opgehaald te worden).
- Personalisatie - Berichten kunnen details bevatten zoals automerk, model, klantnaam, kenteken, VIN en alle andere informatie die in het systeem is opgeslagen. Dit zorgt voor gepersonaliseerde communicatie, waardoor klanten zich gewaardeerd en gewaardeerd voelen.
Facturen en ontvangstbewijzen
Met motoworkshop kun je facturen of kwitanties direct vanuit de applicatie uitgeven. Dankzij de integratie met fiscale apparaten (printers) worden transacties naadloos verwerkt. Met het systeem kun je ook rapporten genereren en de cashflow in je werkplaats beheren. Betalingen zijn gekoppeld aan voorraaddocumenten en bevatten filteropties op basis van transactiestatus, order of klant.
Belangrijkste functies van de module "Facturen en ontvangstbewijzen":
- Facturen/bonnen uitgeven - Genereer met één klik een factuur of bon voor een bestelling.
- Rapportage - Genereer rapporten over geldstromen en betalingen voor beter financieel beheer.
- Filteren - Zoek facturen op betaalstatus, klantnaam of ordernummer.
- Fiscalisatie - Ontvangsten verwerken via een fiscaal apparaat voor naleving van de belastingwetgeving.
- Extra functies - Geef dubbele documenten uit en stuur facturen rechtstreeks naar klanten via e-mail.
Werknemerspanel
Je werknemers kunnen inloggen op hun account om de aan hen toegewezen taken te controleren. Hun werkuren worden automatisch geregistreerd en ze kunnen gebruikte onderdelen en materialen toewijzen aan reparatietaken.
Met de Motoworkshop-applicatie kun je werknemersaccounts aanmaken met verschillende machtigingsniveaus. Binnen één licentie kun je aangepaste toegangsinstellingen configureren, zodat bijvoorbeeld een magazijnmedewerker andere rechten heeft dan een monteur.
Belangrijkste kenmerken van de module "Werknemerspanel":
- Onbeperkt aantal werknemers - Voeg zoveel werknemers toe als nodig, elk met hun eigen login en wachtwoord, allemaal binnen één licentie.
- Aangepaste toegangsniveaus - Werknemers kunnen verschillende toegangsrechten krijgen op basis van hun rol (bijv. magazijn, bestellingen, klanten).
- Werktijdregistratie - Werknemers kunnen hun geregistreerde werkuren voor een bepaalde periode bekijken.
- Aangepaste uurlonen - Wijs verschillende uurlonen toe op basis van ervaring, verantwoordelijkheden of functie.
Rapporten en samenvattingen
Belangrijkste kenmerken van de module "Rapporten en overzichten":
De rapportagemodule biedt belangrijke inzichten in de prestaties van je werkplaats. Met deze rapporten kun je de werkuren van werknemers en de inkomsten per werknemer bijhouden. Deze module vereenvoudigt niet alleen het werkplaatsbeheer, maar is ook van onschatbare waarde voor loonberekeningen en het bepalen van commissies voor voltooide taken.
- Verkooprapportage - Genereer winstoverzichten van voltooide reparaties.
- Rapportage over werknemers - Werkuren van werknemers bijhouden en lijsten maken van uitgevoerde taken voor specifieke reparaties.
- Inventarisrapportage - Krijg een overzicht van beschikbare onderdelen en voorraden en volg hun status van inname tot reservering en gebruik bij reparaties.
- Extra rapporten - Toegang tot gedetailleerde werkgeschiedenis per voertuig, samenvattingen van bestellingen en uitsplitsingen van winst, onderdelen en services.
Oplossing op maat nodig? Help ons Motoworkshop vorm te geven!
We hebben motoworkshop ontwikkeld in samenwerking met garagehouders en monteurs, zodat het voldoet aan de werkelijke behoeften van de branche. We verbeteren de applicatie echter voortdurend om deze nog beter te maken.
We waarderen je feedback – als je het gevoel hebt dat een bepaalde functie ontbreekt, laat het ons dan weten! We werken aan een oplossing en voegen een optie toe die de efficiëntie van je werkplaats verbetert.
Begin er vandaag nog mee!
Test motoworkshop gratis en zonder verplichtingen.
Werk gemakkelijker en sneller terwijl je meer verdient met hetzelfde aantal bestellingen.
Gebruik de applicatie 30 dagen gratis in je werkplaats en ontdek alle voordelen.
