Ми заснували програмне забезпечення motoworkshop на хмарних технологіях. Це повністю автоматизований веб-додаток для управління майстернею. З однієї платформи ви можете керувати всім своїм бізнесом, включаючи співробітників, рахунки, продажі, запаси, завдання, купівлю запчастин та взаємини з клієнтами.
Програмні модулі для motoworkshop
Тестуйте motoworkshop
безкоштовно та без жодних зобов'язань
Наше програмне забезпечення для управління майстернею економить ваш час і оптимізує весь робочий процес. Спробуйте веб-додаток motoworkshop і отримайте повний контроль над своїм бізнесом.
Модуль замовлення та кошторису
Створення замовлення на ремонт ще ніколи не було таким простим. Заздалегідь визначені шаблони значно прискорюють процес оцінки, дозволяючи швидко використовувати їх повторно. Підготовлений кошторис ремонту можна надіслати клієнту через SMS або електронну пошту. Після того, як ремонт прийнято, ви можете швидко додати його до календаря і запланувати його виконання.
Модуль замовлень складається з декількох елементів, які значно прискорюють процеси ремонту транспортних засобів, підвищуючи щоденну ефективність роботи. Замовлення можуть бути призначені клієнту або автомобілю. Після завершення ремонту кожне замовлення може бути розраховане шляхом виставлення рахунку або квитанції.
Основні функціональні можливості модуля "Замовлення та кошториси":
- Нове завдання - призначити транспортному засобу нове завдання.
- Пошук - система пошуку замовлень (ви можете шукати замовлення за статусом, транспортним засобом, клієнтом або датою завершення замовлення).
- Протокол приймання транспортного засобу - вказує на пошкодження транспортного засобу під час приймання в майстерню.
- Огляд замовлень - Хронологічний список замовлень.
- Планування - дозволяє розміщувати замовлення в календарі, допомагаючи візуалізувати зайнятість робочих місць і доступність механіків.
- Швидкий розрахунок - розрахунок на основі використаних деталей, товарів і понесених трудових витрат.
- Сповіщення клієнта - швидке сповіщення клієнта майстерні через SMS або електронну пошту.
Модуль електронних карток нарядів
Модуль "Електронна картка робочого замовлення" прискорює обробку замовлень, покращує комунікацію з клієнтами завдяки інтуїтивно зрозумілій системі прийому документів та автоматизує процеси в цеху, підвищуючи ефективність роботи.
За допомогою модуля "Електронний наряд-замовлення":
- Швидкість обробки замовлень значно підвищується - управління документацією стає швидшим та ефективнішим, скорочуючи час обробки замовлень.
- Покращено комунікацію з клієнтами - електронне приймання документів забезпечує безперешкодне спілкування з клієнтами, мінімізуючи ризик непорозумінь.
- Процеси в майстерні автоматизовані - це економить час і ресурси, сприяючи підвищенню ефективності роботи.
База даних транспортних засобів
У програмі motoworkshop додавання транспортного засобу, який був прийнятий у майстерню, займає всього кілька секунд. Для цього використовуйте номер VIN або номерний знак1. Таким чином, ви можете в будь-який момент перевірити точну історію ремонту, що були замовлені для даного автомобіля.
Додавання транспортного засобу є швидким, простим і автоматизованим. Додаток motoworkshop розпізнає VIN-номер транспортного засобу або номерні знаки, після чого автоматично заповнює найважливіші поля, що стосуються ремонту автомобіля. Якщо ви надаєте перевагу не додавати транспортний засіб автоматично, ви можете вручну заповнити поля у формі та прив’язати транспортний засіб до клієнта.
Основні функції модуля "База даних транспортних засобів":
- Новий транспортний засіб - додайте транспортний засіб, прийнятий в ремонт вручну або автоматично за допомогою одного з обраних методів (класична форма, VIN-номер, номерний знак).
- Пошук - дозволяє знайти транспортний засіб у базі даних за практично будь-яким можливим запитом.
- Історія замовлень - доступ до архівних замовлень і повної історії ремонтів. Історичні дані можуть бути корисними, наприклад, під час розгляду рекламацій або гарантійного ремонту.
- Колекція файлів - Можливість прикріпити графічні файли та інші документи, пов'язані з відремонтованим автомобілем.
1. Послуга пошуку номерних знаків залежить від наявності таких даних і може бути недоступна у вашій країні.
Зручне планування
Завдяки модулю планування ви та працівники вашої майстерні завжди будете в курсі переліку ремонтних робіт, які необхідно виконати. Календар забезпечує чіткий і детальний перегляд щоденного розкладу, що дозволяє ефективно планувати роботу в майстерні.
Планувальник простий у використанні, але дуже функціональний. Він дозволяє додавати кілька робочих місць і працівників, призначати ремонтні завдання конкретним механікам, а також перевіряти доступність робочих місць і персоналу в будь-який час.
Основні можливості модуля "Зручний розклад":
- Фільтрація за робочими місцями та працівниками - Швидко перевіряйте доступні слоти для ремонтних замовлень, аналізуючи завантаженість робочих місць та механіків.
- Завдання для планування - список пріоритетних завдань для механіків, що допомагає їм завершити термінові ремонти в першу чергу.
- Додаткові календарі - Синхронізація з календарями Google і Apple або створення власних календарів для реєстрації подій, наприклад, зустрічей з клієнтами.
Інтегрована інвентаризація
Запчастини та витратні матеріали, що використовуються під час ремонту, автоматично резервуються на складі вашої майстерні. Після виконання замовлення на ремонт рівень запасів автоматично оновлюється. Інтеграція з інвентарем забезпечує безперебійний потік між управлінням запасами, замовленнями на ремонт і виставленням рахунків, усуваючи занепокоєння щодо доступності запчастин.
Основні можливості модуля "Інтегрована інвентаризація":
- Призначення деталей для ремонту - деталі, що використовуються в ремонті, автоматично резервуються в інвентарі майстерні.
- Оновлення рівня запасів - після завершення ремонту рівень запасів автоматично коригується відповідно до використання.
Зручне планування
Інтеграція з провідними дистриб'юторами та оптовими продавцями автомобільних запчастин дозволяє швидко та повністю автоматизувати облік запасів на складі. За допомогою одного кліку ви можете імпортувати покупки безпосередньо в модуль інвентаризації.
Документи на закупівлю (наприклад, накладні та рахунки-фактури) і замовлені деталі автоматично додаються до системи. Ці записи можна використовувати при підготовці кошторису ремонту, гарантуючи, що ви завжди будете знати вартість деталей, придбаних у постачальників. Просто встановіть націнку, і система автоматично розрахує остаточну вартість для клієнта.
Основні можливості модуля "Імпорт товарів":
- Автоматизований імпорт - Більше не потрібно вводити дані про запаси вручну. Просто натисніть кнопку імпорту, і товари будуть миттєво додані до інвентарю.
Сповіщення клієнтів
За допомогою модулів електронної пошти та SMS-повідомлень ви можете інформувати своїх клієнтів про статус їхнього ремонту або нові акції. Це дозволяє надсилати оновлення кошторисів, спеціальні пропозиції, інформацію про хід ремонту та багато іншого. Клієнти отримують сповіщення на електронну пошту або SMS.
Основні можливості модуля "Сповіщення клієнтів":
- Автоматизована комунікація - заздалегідь визначені шаблони повідомлень надсилаються на певних етапах ремонту (наприклад, оцінка вартості, прибуття запчастин, готовність автомобіля до забирання).
- Персоналізація - повідомлення можуть містити такі дані, як марка автомобіля, модель, ім'я клієнта, номерний знак, VIN та будь-яку іншу інформацію, що зберігається в системі. Це забезпечує персоналізовану комунікацію, що дозволяє клієнтам відчувати, що їх цінують і поважають.
Рахунки-фактури та квитанції
З motoworkshop ви можете виставляти рахунки або квитанції безпосередньо з програми. Завдяки інтеграції з фіскальними пристроями (принтерами) транзакції обробляються без проблем. Система також дозволяє створювати звіти та керувати грошовими потоками у вашій майстерні. Платежі прив'язані до інвентаризаційних документів і включають опції фільтрації на основі статусу транзакції, замовлення або клієнта.
Основні можливості модуля "Рахунки та квитанції":
- Виставлення рахунків/квитанцій - Згенеруйте рахунок або квитанцію для замовлення одним кліком.
- Звітність - Створюйте звіти про рух грошових коштів та платежі для кращого управління фінансами.
- Фільтрація - пошук рахунків за статусом оплати, ім'ям клієнта або номером замовлення.
- Фіскалізація - обробка надходжень через фіскальний пристрій для дотримання податкового законодавства.
- Додаткові можливості - Видавайте дублікати документів та надсилайте рахунки безпосередньо клієнтам на електронну пошту.
Панель працівників
Ваші співробітники можуть увійти до своїх облікових записів, щоб перевірити призначені їм завдання. Їхній робочий час автоматично реєструється, і вони можуть призначати використані деталі та матеріали для ремонтних робіт.
Додаток motoworkshop дозволяє створювати облікові записи співробітників з різними рівнями дозволів. В межах однієї ліцензії ви можете налаштувати індивідуальні параметри доступу, гарантуючи, що, наприклад, працівник складу матиме інші права, ніж механік.
Основні можливості модуля "Панель співробітників":
- Необмежена кількість співробітників - додайте стільки співробітників, скільки потрібно, кожен зі своїм логіном і паролем, і все це в рамках однієї ліцензії.
- Користувацькі рівні доступу - співробітникам можна надавати різні права доступу залежно від їхньої ролі (наприклад, склад, замовлення, клієнти).
- Відстеження робочого часу - працівники можуть переглядати свій робочий час за певний період.
- Користувацькі погодинні ставки - призначайте різну погодинну оплату праці залежно від досвіду, обов'язків або посади.
Звіти та резюме
Основні можливості модуля "Звіти та зведення":
Модуль звітів надає ключову інформацію про роботу вашої майстерні. За допомогою цих звітів ви можете відстежувати робочий час працівників і дохід, отриманий від кожного працівника. Цей модуль не тільки спрощує управління майстернею, але також є безцінним для розрахунку заробітної плати та визначення комісійних за виконані завдання.
- Звітність про продажі - Створюйте зведення про прибуток від завершених ремонтів.
- Звітність співробітників - відстежуйте робочий час співробітників і створюйте списки завдань, виконаних для конкретних ремонтів.
- Звітність про запаси - Отримайте огляд наявних деталей і матеріалів, відстежуючи їхній стан від надходження до резервування та використання в ремонті.
- Додаткові звіти - Доступ до детальної історії роботи по кожному автомобілю, зведенням замовлень і розбивкою прибутку, запчастин і послуг.
Потрібне індивідуальне рішення? Допоможіть нам сформувати Motoworkshop!
Ми розробили motoworkshop у співпраці з власниками автомайстерень та механіками, щоб гарантувати, що він відповідає реальним потребам галузі. Однак ми постійно вдосконалюємо додаток, щоб зробити його ще кращим.
Ми цінуємо ваші відгуки – якщо ви вважаєте, що певної функції не вистачає, повідомте нам про це! Ми попрацюємо над рішенням і додамо опцію, яка підвищить ефективність вашої майстерні.
Почніть користуватися ним вже сьогодні!
Протестуйте motoworkshop безкоштовно і без зобов'язань.
Працюйте легше і швидше, заробляючи більше з тією ж кількістю замовлень.
Використовуйте додаток у своїй майстерні безкоштовно протягом 30 днів і відкрийте для себе всі його переваги.
