Caracteristici ale aplicației pentru Motoworkshop

Am bazat software-ul pe tehnologia cloud. Este o aplicație web complet automatizată pentru gestionarea atelierului. De pe o singură platformă, vă puteți gestiona întreaga afacere, inclusiv angajații, facturile, vânzările, inventarul, sarcinile, achiziționarea de piese și relațiile cu clienții.

Module de program pentru Motoworkshop

Test

gratuit și fără obligații

Software-ul nostru de gestionare a atelierului vă economisește timp și vă optimizează întregul flux de lucru. Încercați aplicația web și recâștigați controlul deplin asupra afacerii dumneavoastră.
Testați acum

Modulul de comandă și estimare

Crearea unui ordin de reparație nu a fost niciodată mai ușoară. Șabloanele predefinite accelerează semnificativ procesul de estimare, permițând reutilizarea rapidă. Estimarea costurilor de reparație pregătită poate fi trimisă clientului prin SMS sau e-mail. Odată ce reparația este acceptată, puteți să o adăugați rapid în calendar și să programați executarea acesteia.

Modulul de comenzi cuprinde mai multe elemente care accelerează semnificativ procesele de reparare a vehiculelor, sporind eficiența muncii zilnice. Comenzile pot fi atribuite unui client sau unui vehicul. După finalizarea reparației, fiecare comandă poate fi decontată prin emiterea unei facturi sau chitanțe.
Principalele funcționalități ale modulului "Comenzi și estimări":
  • Comandă nouă - Atribuiți sarcini noi unui vehicul.
  • Căutare - Motor de căutare a comenzilor (puteți căuta comenzi după stare, vehicul, client sau data finalizării comenzii).
  • Protocolul de acceptare a vehiculului - Indică daunele vehiculului la acceptarea în atelier.
  • Prezentare generală a comenzilor - Lista cronologică a comenzilor.
  • Planificare - Permite plasarea comenzilor în calendar, ajutând la vizualizarea ocupării posturilor de lucru și a disponibilității mecanicilor.
  • Estimare rapidă - Estimare bazată pe piesele, bunurile și costurile de manoperă suportate.
  • Notificare client - Notificare rapidă a clientului atelierului prin SMS sau e-mail.

Modulul cardului electronic de comandă de lucru

Modulul "Electronic Work Order Card" accelerează procesarea comenzilor, îmbunătățește comunicarea cu clienții printr-un sistem intuitiv de acceptare a documentelor și automatizează procesele din atelier, sporind eficiența muncii.

Cu modulul "Card electronic de comandă de lucru":
  • Viteza de procesare a comenzilor crește semnificativ - gestionarea documentației devine mai rapidă și mai eficientă, reducând timpul de procesare a comenzilor.
  • Comunicarea cu clienții este îmbunătățită - acceptarea electronică a documentelor asigură o comunicare mai fluentă cu clienții, minimizând riscul de neînțelegeri.
  • Procesele din atelier sunt automatizate - economisind timp și resurse, contribuind la creșterea eficienței muncii.

Baza de date a vehiculelor

În programul , adăugarea unui vehicul admis la atelier durează doar câteva secunde. Pentru a face acest lucru, utilizați numărul VIN sau numărul plăcuței de înmatriculare1. În acest fel, puteți verifica în orice moment istoricul exact al reparațiilor comandate pentru un anumit vehicul.

Adăugarea unui vehicul este rapidă, simplă și automată. Aplicația recunoaște numărul VIN sau plăcuțele de înmatriculare ale vehiculului, apoi completează automat cele mai importante câmpuri referitoare la mașina reparată. Dacă preferați să nu adăugați automat vehiculul, puteți completa manual câmpurile din formular și să asociați vehiculul cu clientul.
Principalele funcționalități ale modulului "Baza de date a vehiculelor":
  • Vehicul nou - Adăugați un vehicul admis pentru reparații manual sau automat prin una dintre metodele alese (formular clasic, număr VIN, număr de înmatriculare).
  • Căutare - Vă permite să găsiți un vehicul în baza de date folosind aproape orice interogare posibilă.
  • Istoricul comenzilor - Acces la comenzi arhivate și la un istoric complet al reparațiilor. Datele istorice sunt utile, de exemplu, în timpul procedurilor de reclamație sau al reparațiilor în garanție.
  • Colectare fișiere - Posibilitatea de a atașa fișiere grafice și alte documente legate de vehiculul reparat.

1. ^ Serviciul de căutare a plăcuțelor de înmatriculare depinde de disponibilitatea acestor date și este posibil să nu fie disponibil în țara dvs.

Programare convenabilă

Cu ajutorul modulului de planificare, dvs. și angajații atelierului dvs. veți fi întotdeauna la curent cu lista reparațiilor care trebuie efectuate. Calendarul oferă o vizualizare clară și detaliată a programului zilnic, permițând planificarea eficientă a muncii în atelier.

Programatorul este ușor de utilizat, dar extrem de funcțional. Acesta vă permite să adăugați mai multe stații de lucru și angajați, să atribuiți sarcini de reparații anumitor mecanici și să verificați disponibilitatea stațiilor de lucru și a personalului în orice moment.
Principalele caracteristici ale modulului "Programare convenabilă":
  • Filtrare după stații de lucru și angajați - Verificați rapid sloturile disponibile pentru comenzile de reparații prin analizarea volumului de lucru al stațiilor de lucru și al mecanicilor.
  • Sarcini de programat - O listă de sarcini prioritizate pentru mecanici, care îi ajută să finalizeze mai întâi reparațiile urgente.
  • Calendare suplimentare - Sincronizați cu calendarele Google și Apple sau creați calendare personalizate pentru a înregistra evenimente, cum ar fi întâlnirile cu clienții.

Inventar integrat

Piesele și consumabilele utilizate pentru reparații sunt rezervate automat în inventarul atelierului dumneavoastră. Odată ce comanda de reparație este finalizată, nivelurile stocurilor sunt actualizate automat. Integrarea inventarului asigură un flux continuu între gestionarea stocurilor, comenzile de reparații și facturare, eliminând preocupările legate de disponibilitatea pieselor.

Principalele caracteristici ale modulului "Inventar integrat":
  • Alocarea pieselor la reparații - Articolele utilizate într-o reparație sunt rezervate automat în inventarul atelierului.
  • Actualizări ale nivelului stocurilor - Odată ce reparația este finalizată, nivelurile stocurilor sunt ajustate automat pentru a reflecta utilizarea.

Programare convenabilă

Integrarea cu cei mai importanți distribuitori și angrosiști de piese auto permite introducerea rapidă și complet automată a stocurilor în inventarul dvs. Cu un singur clic, puteți importa achizițiile direct în modulul de inventar.

Documentele de achiziție (cum ar fi documentele de eliberare a mărfii și facturile) și piesele comandate sunt adăugate automat în sistem. Aceste înregistrări pot fi utilizate la întocmirea devizelor de reparații, asigurându-vă că știți întotdeauna costul pieselor achiziționate de la furnizori. Pur și simplu setați o marjă, iar sistemul va calcula automat costul final pentru client.
Principalele caracteristici ale modulului "Import de mărfuri":
  • Import automatizat - Nu mai este nevoie de intrări manuale în stoc. Pur și simplu faceți clic pe butonul de import, iar produsele sunt adăugate instantaneu la inventar.

Notificări pentru clienți

Cu ajutorul modulelor de notificare prin e-mail și SMS, vă puteți informa clienții cu privire la stadiul reparațiilor sau la noile promoții. Acest lucru vă permite să trimiteți actualizări privind estimările de costuri, ofertele speciale de servicii, progresul reparațiilor și multe altele. Clienții primesc notificări prin e-mail sau SMS.

Principalele caracteristici ale modulului "Notificări client":
  • Comunicare automatizată - Modele de mesaje predefinite sunt trimise în anumite etape ale reparației (de exemplu, estimarea costurilor, sosirea pieselor, vehiculul pregătit pentru ridicare).
  • Personalizare - Mesajele pot include detalii precum marca, modelul mașinii, numele clientului, numărul de înmatriculare, VIN și orice alte informații stocate în sistem. Acest lucru asigură o comunicare personalizată, făcând clienții să se simtă valoroși și apreciați.

Facturi și chitanțe

Cu , puteți emite facturi sau chitanțe direct din aplicație. Datorită integrării cu dispozitivele fiscale (imprimante), tranzacțiile sunt procesate fără probleme. Sistemul vă permite, de asemenea, să generați rapoarte și să gestionați fluxul de numerar în atelierul dumneavoastră. Plățile sunt legate de documentele de inventar și includ opțiuni de filtrare bazate pe starea tranzacției, comandă sau client.

Principalele caracteristici ale modulului "Facturi și chitanțe":
  • Emiterea de facturi/recepții - Generați o factură sau o recepție pentru o comandă cu un singur clic.
  • Raportare - Generați rapoarte privind fluxul de numerar și plățile pentru o mai bună gestionare financiară.
  • Filtrare - Căutați facturile după starea plății, numele clientului sau numărul comenzii.
  • Fiscalizare - Procesarea încasărilor prin intermediul unui dispozitiv fiscal pentru respectarea obligațiilor fiscale.
  • Caracteristici suplimentare - Emiteți documente duplicate și trimiteți facturi direct clienților prin e-mail.

Panou pentru angajați

Angajații dvs. se pot conecta la conturile lor pentru a-și verifica sarcinile atribuite. Orele lor de lucru sunt înregistrate automat, iar ei pot atribui piese și materiale folosite lucrărilor de reparații.

Aplicația vă permite să creați conturi de angajați cu diferite niveluri de permisiuni. În cadrul unei singure licențe, puteți configura setări de acces personalizate, asigurându-vă că, de exemplu, un lucrător din depozit are permisiuni diferite față de un mecanic.
Principalele caracteristici ale modulului "Panou pentru angajați":
  • Număr nelimitat de angajați - Adăugați oricâți angajați aveți nevoie, fiecare cu propriul login și parolă, toate într-o singură licență.
  • Niveluri de acces personalizate - angajaților li se pot acorda drepturi de acces diferite în funcție de rolul lor (de exemplu, depozit, comenzi, clienți).
  • Urmărirea timpului de lucru - Angajații își pot vizualiza orele de lucru înregistrate pentru o anumită perioadă.
  • Tarife orare personalizate - Alocați salarii orare diferite în funcție de experiență, responsabilități sau postul ocupat.

Rapoarte și sinteze

Principalele caracteristici ale modulului "Rapoarte și sinteze":

Modulul de rapoarte oferă informații esențiale cu privire la performanța atelierului dumneavoastră. Cu ajutorul acestor rapoarte, puteți urmări orele de lucru ale angajaților și veniturile generate per lucrător. Acest modul nu numai că simplifică gestionarea atelierului, dar este, de asemenea, neprețuit pentru calcularea salariilor și stabilirea comisioanelor pentru sarcinile îndeplinite.

  • Raportarea vânzărilor - Generați rezumate ale profitului din reparațiile finalizate.
  • Raportare angajați - Urmăriți orele de lucru ale angajaților și creați liste de sarcini efectuate pentru anumite reparații.
  • Raportarea inventarului - Obțineți o imagine de ansamblu a pieselor și a consumabilelor disponibile, urmărind starea acestora de la preluare la rezervare și utilizare în reparații.
  • Rapoarte suplimentare - Accesați istoricul detaliat al lucrărilor pe vehicul, rezumate ale comenzilor și defalcări ale profiturilor, pieselor și serviciilor.

Aveți nevoie de o soluție personalizată? Ajutați-ne să modelăm Motoworkshop!

Am dezvoltat în colaborare cu proprietari de ateliere și mecanici, asigurându-ne că răspunde nevoilor reale din industrie. Cu toate acestea, îmbunătățim continuu aplicația pentru a o face și mai bună.

Apreciem feedback-ul dumneavoastră – dacă considerați că lipsește o anumită caracteristică, anunțați-ne! Vom lucra la o soluție și vom adăuga o opțiune care sporește eficiența atelierului dvs.

Începeți să-l utilizați astăzi!

Testați gratuit și fără obligații.

Lucrați mai ușor și mai rapid, câștigând în același timp mai mult cu același număr de comenzi.

Utilizați aplicația în atelierul dvs. gratuit timp de 30 de zile și descoperiți toate avantajele.

Creați un cont
Software
Informaţii

atelier moto

Motoworkshop este un software modern pentru ateliere mecanice, conceput având în vedere nevoile industriei. Datorită colaborării cu experți, acest instrument maximizează eficiența, minimizează riscul de erori și simplifică managementul – de la preluarea comenzilor până la facturarea finală. Alegând Motoworkshop, investiți în succesul și creșterea fiecărui atelier.

©2025 Workshop Management Sp. z oo Toate drepturile rezervate.

Try the application

for free and with no obligations

To start your trial period, enter your email address in the form below and click the „Test Now” button. Our system will create a demo account for you in seconds and send all the necessary information to the provided email address.

Încercați aplicația

gratuit și fără obligații

Pentru a începe perioada de testare, introduceți adresa dvs. de e-mail în formularul de mai jos și faceți clic pe butonul „Testați acum”. Sistemul nostru va crea un cont demo pentru dvs. în câteva secunde și va trimite toate informațiile necesare la adresa de e-mail furnizată.