Vi har basert programvaren motoworkshop på skyteknologi. Det er en helautomatisk webapplikasjon for verkstedadministrasjon. Fra én og samme plattform kan du administrere hele virksomheten, inkludert ansatte, fakturaer, salg, lager, oppgaver, innkjøp av deler og kunderelasjoner.
Programmoduler for motoworkshop
Test motoworkshop
gratis og uten forpliktelser
Vår programvare for verkstedadministrasjon sparer deg for tid og optimaliserer hele arbeidsflyten. Prøv motoworkshops webapplikasjon og få full kontroll over virksomheten din.
Bestillings- og estimeringsmodul
Det har aldri vært enklere å opprette en reparasjonsordre. Forhåndsdefinerte maler gjør kalkulasjonsprosessen betydelig raskere, og gir mulighet for rask gjenbruk. Det ferdige kostnadsoverslaget kan sendes til kunden via SMS eller e-post. Når reparasjonen er godkjent, kan du raskt legge den til i kalenderen og planlegge utførelsen.
Bestillingsmodulen består av flere elementer som gjør bilreparasjonsprosessen betydelig raskere og øker effektiviteten i det daglige arbeidet. Bestillinger kan tilordnes en kunde eller et kjøretøy. Etter at reparasjonen er fullført, kan hver ordre avregnes ved å utstede en faktura eller kvittering.
Nøkkelfunksjonalitetene i modulen "Bestillinger og estimater":
- Ny ordre - Tilordne nye oppgaver til et kjøretøy.
- Søk - Søkemotor for ordre (du kan søke etter ordre etter status, kjøretøy, kunde eller dato for ferdigstillelse av ordre).
- Protokoll for kjøretøyets innlevering - Angir skader på kjøretøyet ved innlevering til verkstedet.
- Ordreoversikt - Kronologisk liste over ordrer.
- Planlegging - Gjør det mulig å legge inn bestillinger i kalenderen, og bidrar til å visualisere belegget på arbeidsstasjonene og mekanikernes tilgjengelighet.
- Quick Estimate - Estimering basert på brukte deler, varer og påløpte arbeidskostnader.
- Kundevarsling - Rask varsling av verkstedkunden via SMS eller e-post.
Modul for elektronisk arbeidsordrekort
Modulen "Electronic Work Order Card" fremskynder ordrebehandlingen, forbedrer kommunikasjonen med kundene gjennom et intuitivt system for dokumentaksept og automatiserer verkstedprosessene, noe som øker arbeidseffektiviteten.
Med modulen "Elektronisk arbeidsordrekort":
- Hastigheten på ordrebehandlingen økes betraktelig - håndteringen av dokumentasjon blir raskere og mer effektiv, noe som reduserer ordrebehandlingstiden.
- Bedre kundekommunikasjon - elektronisk dokumentaksept sikrer smidigere kommunikasjon med kundene, noe som minimerer risikoen for misforståelser.
- Verkstedprosessene automatiseres - noe som sparer tid og ressurser og bidrar til økt arbeidseffektivitet.
Kjøretøydatabase
I motoworkshop-programmet tar det bare noen få sekunder å legge til et kjøretøy som er tatt opp i verkstedet. Bruk VIN-nummeret eller registreringsnummeret1 for å gjøre dette. På denne måten kan du når som helst sjekke den nøyaktige historikken for reparasjoner som er bestilt for et gitt kjøretøy.
Å legge til et kjøretøy er raskt, enkelt og automatisk. Motoworkshop-applikasjonen gjenkjenner kjøretøyets VIN-nummer eller registreringsskilt, og fyller deretter automatisk ut de viktigste feltene angående det reparerte bilen. Hvis du foretrekker å ikke legge til kjøretøyet automatisk, kan du fylle ut feltene i skjemaet manuelt og koble kjøretøyet til kunden.
Nøkkelfunksjoner i modulen "Kjøretøydatabase":
- Nytt kjøretøy - Legg til et kjøretøy som er tatt opp til reparasjon manuelt eller automatisk ved hjelp av en av de valgte metodene (klassisk skjema, VIN-nummer, bilskiltnummer).
- Søk - Gjør det mulig å finne et kjøretøy i databasen ved hjelp av nesten alle mulige søkeord.
- Ordrehistorikk - Tilgang til arkiverte ordrer og en fullstendig reparasjonshistorikk. Historiske data er nyttige, for eksempel i forbindelse med reklamasjonsprosedyrer eller garantireparasjoner.
- Filsamling - Mulighet for å legge ved grafiske filer og andre dokumenter knyttet til det reparerte kjøretøyet.
1. ^ Nummerskiltoppslagstjenesten avhenger av tilgjengeligheten av slike data og er kanskje ikke tilgjengelig i ditt land.
Praktisk planlegging
Med planleggingsmodulen vil du og de ansatte på verkstedet alltid være oppdatert på listen over reparasjoner som skal utføres. Kalenderen gir en oversiktlig og detaljert oversikt over dagsplanen, noe som muliggjør effektiv arbeidsplanlegging på verkstedet.
Planleggeren er enkel å bruke, men likevel svært funksjonell. Du kan legge til flere arbeidsstasjoner og medarbeidere, tildele reparasjonsoppgaver til bestemte mekanikere og når som helst sjekke tilgjengeligheten til både arbeidsstasjoner og medarbeidere.
Viktige funksjoner i modulen "Praktisk planlegging":
- Filtrering etter arbeidsstasjoner og ansatte - Sjekk raskt ledige plasser for reparasjonsordrer ved å analysere arbeidsmengden på arbeidsstasjoner og mekanikere.
- Oppgaver som skal planlegges - En prioritert oppgaveliste for mekanikere, slik at de kan utføre hastereparasjoner først.
- Flere kalendere - Synkroniser med Google- og Apple-kalendere, eller opprett egendefinerte kalendere for å registrere hendelser, for eksempel kundeavtaler.
Integrert lagerbeholdning
Deler og rekvisita som brukes i reparasjoner, reserveres automatisk i verkstedets lagerbeholdning. Når reparasjonsordren er fullført, oppdateres lagernivåene automatisk. Lagerintegrasjonen sikrer en sømløs flyt mellom lagerstyring, reparasjonsordrer og fakturering, slik at du slipper å bekymre deg for tilgjengeligheten av deler.
Nøkkelfunksjoner i modulen "Integrated Inventory":
- Tilordne deler til reparasjoner - Deler som brukes i en reparasjon, reserveres automatisk i verkstedets lagerbeholdning.
- Oppdatering av lagernivået - Når reparasjonen er fullført, justeres lagernivået automatisk for å gjenspeile bruken.
Praktisk planlegging
Integrasjon med ledende distributører og grossister av bildeler muliggjør rask og helautomatisk lagerinngang til lageret ditt. Med ett enkelt klikk kan du importere kjøp direkte inn i lagermodulen.
Innkjøpsdokumenter (for eksempel varesedler og fakturaer) og bestilte deler legges automatisk inn i systemet. Disse postene kan brukes når du utarbeider reparasjonsestimater, slik at du alltid vet hva det koster å kjøpe deler fra leverandører. Det er bare å angi en margin, så beregner systemet automatisk den endelige kostnaden for kunden.
Viktige funksjoner i modulen "Vareimport":
- Automatisert import - Ingen behov for manuelle lageroppføringer. Bare klikk på importknappen, så blir produktene umiddelbart lagt til i varelageret.
Kundevarsler
Med e-post- og SMS-varslingsmodulene kan du holde kundene dine informert om status for reparasjonen eller nye kampanjer. På denne måten kan du sende oppdateringer om kostnadsoverslag, spesielle servicetilbud, fremdriften i reparasjonen og mer. Kundene mottar varsler via e-post eller SMS.
Viktige funksjoner i modulen "Kundevarsler":
- Automatisert kommunikasjon - Forhåndsdefinerte meldingsmaler sendes ved bestemte reparasjonsstadier (f.eks. kostnadsoverslag, delankomst, kjøretøyet er klart for henting).
- Personalisering - Meldinger kan inneholde detaljer som bilmerke, modell, kundenavn, registreringsnummer, VIN og annen informasjon som er lagret i systemet. Dette sikrer personlig kommunikasjon, noe som får kundene til å føle seg verdsatt og verdsatt.
Fakturaer og kvitteringer
Med motoworkshop kan du utstede fakturaer eller kvitteringer direkte fra programmet. Takket være integrasjonen med skatteenheter (skrivere) behandles transaksjonene sømløst. Systemet lar deg også generere rapporter og administrere kontantstrømmen i verkstedet. Betalinger er knyttet til lagerdokumenter og inkluderer filtreringsalternativer basert på transaksjonsstatus, ordre eller kunde.
Viktige funksjoner i modulen "Fakturaer og kvitteringer":
- Utstedelse av fakturaer/kvitteringer - Generer en faktura eller kvittering for en bestilling med ett enkelt klikk.
- Rapportering - Generer kontantstrøm- og betalingsrapporter for bedre økonomistyring.
- Filtrering - Søk i fakturaer etter betalingsstatus, kundenavn eller ordrenummer.
- Fiskalisering - Behandle inntekter gjennom en skatteinnretning for å sikre overholdelse av skattereglene.
- Tilleggsfunksjoner - Utsted duplikatdokumenter og send fakturaer direkte til kundene via e-post.
Medarbeiderpanel
De ansatte kan logge seg inn på kontoene sine for å se hvilke oppgaver de har fått tildelt. Arbeidstiden registreres automatisk, og de kan tilordne brukte deler og materialer til reparasjonsjobber.
Med motoworkshop-applikasjonen kan du opprette medarbeiderkontoer med ulike tillatelsesnivåer. Innenfor en enkelt lisens kan du konfigurere egendefinerte tilgangsinnstillinger, slik at for eksempel en lagerarbeider har andre rettigheter enn en mekaniker.
Viktige funksjoner i modulen "Medarbeiderpanel":
- Ubegrenset antall ansatte - Legg til så mange ansatte som du trenger, hver med sin egen innlogging og sitt eget passord, alt innenfor én enkelt lisens.
- Tilpassede tilgangsnivåer - Ansatte kan tildeles ulike tilgangsrettigheter basert på rollen de har (f.eks. lager, ordre, kunder).
- Sporing av arbeidstid - Medarbeiderne kan se sine registrerte arbeidstimer for en gitt periode.
- Egendefinerte timepriser - Tildel ulike timelønninger basert på erfaring, ansvarsområder eller stilling.
Rapporter og sammendrag
Viktige funksjoner i modulen "Rapporter og sammendrag":
Rapportmodulen gir deg viktig innsikt i verkstedets resultater. Med disse rapportene kan du følge med på de ansattes arbeidstid og inntektene som genereres per arbeider. Denne modulen forenkler ikke bare administrasjonen av verkstedet, men er også uvurderlig for lønnsberegninger og fastsettelse av provisjon for utførte oppgaver.
- Salgsrapportering - Generer fortjenesteoversikter fra fullførte reparasjoner.
- Rapportering av ansatte - Spor de ansattes arbeidstid og lag lister over utførte oppgaver for spesifikke reparasjoner.
- Lagerrapportering - Få oversikt over tilgjengelige deler og rekvisita, og følg deres status fra inntak til reservasjon og bruk i reparasjoner.
- Tilleggsrapporter - Få tilgang til detaljert arbeidshistorikk per kjøretøy, ordresammendrag og oversikter over fortjeneste, deler og tjenester.
Trenger du en tilpasset løsning? Hjelp oss å forme Motoworkshop!
Vi har utviklet motoworkshop i samarbeid med verkstedeiere og mekanikere for å sikre at den oppfyller reelle behov i bransjen. Vi forbedrer imidlertid applikasjonen kontinuerlig for å gjøre den enda bedre.
Vi setter pris på tilbakemeldinger – hvis du føler at en spesifikk funksjon mangler, si fra til oss! Vi jobber med å finne en løsning og legge til et alternativ som gjør verkstedet ditt mer effektivt.
Begynn å bruke den i dag!
Test motoworkshop gratis og uten forpliktelser.
Jobb enklere og raskere, samtidig som du tjener mer med samme antall bestillinger.
Bruk programmet gratis i verkstedet ditt i 30 dager og oppdag alle fordelene.
