Motoworkshop lietotnes funkcijas

Mēs esam izveidojuši programmatūru, balstoties uz mākoņtehnoloģijām. Tā ir pilnībā automatizēta tīmekļa lietotne autoservisu pārvaldībai. No vienas platformas tu vari pārvaldīt visu savu biznesu, tostarp darbiniekus, rēķinus, pārdošanu, inventāru, uzdevumus, detaļu iepirkumus un attiecības ar klientiem.

Motoworkshop programmas moduļi

Test

for free and with no obligations

Our workshop management software saves you time and optimizes your entire workflow. Try the web application and regain full control over your business.
Test Now

Pasūtījumu un tāmju modulis

Remonta pasūtījuma izveide nekad nav bijusi tik vienkārša. Iepriekš definēti šabloni ievērojami paātrina tāmēšanas procesu, ļaujot tos ātri izmantot atkārtoti. Sagatavoto remonta tāmi var nosūtīt klientam ar SMS vai e-pastu. Tiklīdz remonts ir apstiprināts, tu vari to operatīvi pievienot kalendāram un ieplānot tā izpildi.

Pasūtījumu modulis sastāv no vairākiem elementiem, kas ievērojami paātrina transportlīdzekļu remonta procesus, uzlabojot ikdienas darba efektivitāti. Pasūtījumus var piesaistīt klientam vai transportlīdzeklim. Pēc remonta pabeigšanas katru pasūtījumu var apmaksāt, izrakstot rēķinu vai čeku.
Moduļa “Pasūtījumi un tāmes” galvenās funkcijas:
  • Jauns pasūtījums – piešķir jaunus uzdevumus transportlīdzeklim.
  • Meklēšana – pasūtījumu meklētājs (tu vari meklēt pasūtījumus pēc statusa, transportlīdzekļa, klienta vai pasūtījuma izpildes datuma).
  • Transportlīdzekļa pieņemšanas protokols – fiksē transportlīdzekļa bojājumus, pieņemot to servisā.
  • Pasūtījumu pārskats – hronoloģisks pasūtījumu saraksts.
  • Plānošana – ļauj ievietot pasūtījumus kalendārā, palīdzot vizualizēt darba staciju noslodzi un mehāniķu pieejamību.
  • Ātrā tāme – tāmes sagatavošana, balstoties uz izmantotajām detaļām, precēm un darba izmaksām.
  • Klienta informēšana – ātra servisa klienta informēšana ar SMS vai e-pastu.

Elektronisko darba karšu modulis

Modulis “Elektroniskā darba karte” paātrina pasūtījumu apstrādi, uzlabo saziņu ar klientiem, izmantojot intuitīvu dokumentu apstiprināšanas sistēmu, un automatizē servisa procesus, palielinot darba efektivitāti.

Izmantojot moduli “Elektroniskā darba karte”:
  • Ievērojami palielinās pasūtījumu apstrādes ātrums – dokumentācijas pārvaldība kļūst ātrāka un efektīvāka, samazinot pasūtījuma izpildes laiku.
  • Tiek uzlabota saziņa ar klientiem – elektroniska dokumentu apstiprināšana nodrošina raitāku saziņu ar klientiem, samazinot pārpratumu risku.
  • Servisa procesi tiek automatizēti – ietaupot laiku un resursus, kas veicina darba efektivitātes pieaugumu.

Transportlīdzekļu datubāze

programmā servisā pieņemtā transportlīdzekļa pievienošana aizņem tikai dažas sekundes. Lai to izdarītu, izmanto VIN numuru vai valsts reģistrācijas numuru1. Tādā veidā tu jebkurā laikā vari pārbaudīt precīzu konkrētā transportlīdzekļa remonta vēsturi.

Transportlīdzekļa pievienošana ir ātra, vienkārša un automātiska. lietotne atpazīst transportlīdzekļa VIN numuru vai valsts numurzīmes, pēc tam automātiski aizpilda svarīgākos laukus par remontējamo automašīnu. Ja nevēlies pievienot transportlīdzekli automātiski, vari manuāli aizpildīt veidlapas laukus un piesaistīt transportlīdzekli klientam.
Moduļa “Transportlīdzekļu datubāze” galvenās funkcijas:
  • Jauns transportlīdzeklis – pievieno remontam pieņemto transportlīdzekli manuāli vai automātiski, izmantojot kādu no izvēlētajām metodēm (klasiskā forma, VIN numurs, valsts reģistrācijas numurs).
  • Meklēšana – ļauj atrast transportlīdzekli datubāzē, izmantojot gandrīz jebkuru iespējamo vaicājumu.
  • Pasūtījumu vēsture – piekļuve arhīva pasūtījumiem un pilnai remonta vēsturei. Vēsturiskie dati ir noderīgi, piemēram, sūdzību izskatīšanas vai garantijas remonta laikā.
  • Failu krātuve – iespēja pievienot grafiskos failus un citus dokumentus, kas saistīti ar remontējamo transportlīdzekli.

1. ^ Valsts reģistrācijas numura meklēšanas pakalpojums ir atkarīgs no šādu datu pieejamības un var nebūt pieejams tavā valstī.

Ērta plānošana

Izmantojot plānošanas moduli, tu un tavi servisa darbinieki vienmēr būsiet informēti par veicamo remontdarbu sarakstu. Kalendārs nodrošina skaidru un detalizētu dienas grafika skatu, ļaujot efektīvi plānot darbu servisā.

Plānotājs ir vienkārši lietojams, taču ļoti funkcionāls. Tas ļauj pievienot vairākas darba stacijas un darbiniekus, piešķirt remonta uzdevumus konkrētiem mehāniķiem un jebkurā laikā pārbaudīt gan darba staciju, gan personāla pieejamību.
Moduļa “Ērta plānošana” galvenās funkcijas:
  • Filtrēšana pēc darba stacijām un darbiniekiem – ātri pārbaudi pieejamos laikus remonta pasūtījumiem, analizējot darba staciju un mehāniķu noslodzi.
  • Plānojamie uzdevumi – prioritārs uzdevumu saraksts mehāniķiem, kas palīdz vispirms pabeigt steidzamos remontdarbus.
  • Papildu kalendāri – sinhronizē ar Google un Apple kalendāriem vai izveido pielāgotus kalendārus, lai reģistrētu notikumus, piemēram, klientu vizītes.

Integrēta noliktava

Remontdarbos izmantotās detaļas un materiāli tiek automātiski rezervēti tava servisa inventārā. Tiklīdz remonta pasūtījums ir pabeigts, krājumu līmeņi tiek atjaunināti automātiski. Inventāra integrācija nodrošina vienmērīgu plūsmu starp krājumu pārvaldību, remonta pasūtījumiem un norēķiniem, novēršot bažas par detaļu pieejamību.

Moduļa “Integrētais inventārs” galvenās funkcijas:
  • Detaļu piesaiste remontdarbiem – remontā izmantotās preces tiek automātiski rezervētas servisa inventārā.
  • Krājumu līmeņa atjauninājumi – pēc remonta pabeigšanas inventāra līmeņi tiek automātiski pielāgoti, lai atspoguļotu izlietojumu.

Ērta plānošana

Integrācija ar vadošajiem autodetaļu izplatītājiem un vairumtirgotājiem nodrošina ātru un pilnībā automatizētu krājumu pieņemšanu tavā inventārā. Ar vienu klikšķi tu vari importēt pirkumus tieši inventāra modulī.

Pirkuma dokumenti (piemēram, preču pavadzīmes un rēķini) un pasūtītās detaļas tiek automātiski pievienotas sistēmai. Šos ierakstus var izmantot, sagatavojot remonta tāmes, nodrošinot, ka tu vienmēr zini no piegādātājiem iegādāto detaļu izmaksas. Vienkārši iestati uzcenojumu, un sistēma automātiski aprēķinās galīgās izmaksas klientam.
Moduļa “Preču imports” galvenās funkcijas:
  • Automatizēts imports – nav nepieciešama manuāla krājumu ievade. Vienkārši noklikšķini uz importa pogas, un produkti tiek uzreiz pievienoti inventāram.

Klientu paziņojumi

Izmantojot e-pasta un SMS paziņojumu moduļus, tu vari informēt savus klientus par viņu remonta statusu vai jaunām akcijām. Tas ļauj nosūtīt atjauninājumus par tāmēm, īpašiem servisa piedāvājumiem, remonta gaitu un daudz ko citu. Klienti saņem paziņojumus e-pastā vai SMS.

Moduļa “Klientu paziņojumi” galvenās funkcijas:
  • Automatizēta saziņa – iepriekš definēti ziņojumu šabloni tiek nosūtīti noteiktos remonta posmos (piemēram, tāme, detaļu saņemšana, transportlīdzeklis gatavs saņemšanai).
  • Personalizācija – ziņojumos var iekļaut tādu informāciju kā automašīnas marka, modelis, klienta vārds, valsts reģistrācijas numurs, VIN un jebkuru citu sistēmā saglabāto informāciju. Tas nodrošina personalizētu saziņu, liekot klientiem justies novērtētiem.

Rēķini un čeki

Izmantojot , tu vari izrakstīt rēķinus vai čekus tieši no lietotnes. Pateicoties integrācijai ar fiskālajām ierīcēm (printeriem), darījumi tiek apstrādāti nevainojami. Sistēma arī ļauj ģenerēt atskaites un pārvaldīt naudas plūsmu tavā servisā. Maksājumi ir saistīti ar inventāra dokumentiem un ietver filtrēšanas iespējas pēc darījuma statusa, pasūtījuma vai klienta.

Moduļa “Rēķini un čeki” galvenās funkcijas:
  • Rēķinu/čeku izrakstīšana – ģenerē rēķinu vai čeku pasūtījumam ar vienu klikšķi.
  • Atskaites – ģenerē naudas plūsmas un maksājumu atskaites labākai finanšu pārvaldībai.
  • Filtrēšana – meklē rēķinus pēc maksājuma statusa, klienta vārda vai pasūtījuma numura.
  • Fiskalizācija – apstrādā čekus, izmantojot fiskālo ierīci, lai nodrošinātu atbilstību nodokļu prasībām.
  • Papildu funkcijas – izraksti dokumentu dublikātus un sūti rēķinus tieši klientiem pa e-pastu.

Darbinieku panelis

Tavi darbinieki var pieteikties savos kontos, lai pārbaudītu viņiem piešķirtos uzdevumus. Viņu darba laiks tiek reģistrēts automātiski, un viņi var piesaistīt izmantotās detaļas un materiālus remonta darbiem.

lietotne ļauj izveidot darbinieku kontus ar dažādiem piekļuves līmeņiem. Vienas licences ietvaros tu vari konfigurēt pielāgotus piekļuves iestatījumus, nodrošinot, ka, piemēram, noliktavas darbiniekam ir citas atļaujas nekā mehāniķim.
Moduļa “Darbinieku panelis” galvenās funkcijas:
  • Neierobežots darbinieku skaits – pievieno tik daudz darbinieku, cik nepieciešams, katram piešķirot savu lietotājvārdu un paroli, un tas viss vienas licences ietvaros.
  • Pielāgoti piekļuves līmeņi – darbiniekiem var piešķirt dažādas piekļuves tiesības atkarībā no viņu lomas (piemēram, noliktava, pasūtījumi, klienti).
  • Darba laika uzskaite – darbinieki var skatīt savu reģistrēto darba laiku par noteiktu periodu.
  • Pielāgotas stundas likmes – piešķir dažādas stundas algas, pamatojoties uz pieredzi, pienākumiem vai amatu.

Atskaites un kopsavilkumi

Moduļa “Atskaites un kopsavilkumi” galvenās funkcijas:

Atskaišu modulis sniedz būtisku ieskatu tava servisa darbībā. Ar šīm atskaitēm tu vari sekot līdzi darbinieku darba laikam un katra darbinieka ģenerētajiem ieņēmumiem. Šis modulis ne tikai vienkāršo servisa pārvaldību, bet ir arī nenovērtējams algu aprēķināšanai un komisijas maksu noteikšanai par pabeigtajiem uzdevumiem.

  • Pārdošanas atskaites – ģenerē peļņas kopsavilkumus no pabeigtajiem remontdarbiem.
  • Darbinieku atskaites – seko līdzi darbinieku darba laikam un izveido konkrētiem remontdarbiem veikto uzdevumu sarakstus.
  • Inventāra atskaites – saņem pārskatu par pieejamajām detaļām un materiāliem, sekojot to statusam no saņemšanas līdz rezervācijai un izmantošanai remontdarbos.
  • Papildu atskaites – piekļūsti detalizētai darba vēsturei katram transportlīdzeklim, pasūtījumu kopsavilkumiem un peļņas, detaļu un pakalpojumu sadalījumam.

Nepieciešams pielāgots risinājums? Palīdzi mums veidot Motoworkshop!

Mēs izstrādājām sadarbībā ar servisu īpašniekiem un mehāniķiem, nodrošinot, ka tā atbilst reālām nozares vajadzībām. Tomēr mēs nepārtraukti uzlabojam lietotni, lai padarītu to vēl labāku.

Mēs novērtējam tavas atsauksmes – ja jūti, ka trūkst kādas konkrētas funkcijas, dod mums ziņu! Mēs strādāsim pie risinājuma un pievienosim iespēju, kas uzlabos tava servisa efektivitāti.

Start Using It Today!

Test for free and with no obligations.

Work easier and faster while earning more with the same number of orders.

Use the application in your workshop for free for 30 days and discover all the benefits.

Create an Account

Try the application

for free and with no obligations

To start your trial period, enter your email address in the form below and click the “Test Now” button. Our system will create a demo account for you in seconds and send all the necessary information to the provided email address.