Motoworkshop programos moduliai
Test motoworkshop
for free and with no obligations
Užsakymų ir sąmatų modulis
Remonto užsakymo sukūrimas dar niekada nebuvo toks paprastas. Iš anksto nustatyti šablonai žymiai pagreitina sąmatos sudarymo procesą, leidžiant greitai pakartotinai naudoti. Parengta remonto išlaidų sąmata gali būti išsiųsta klientui SMS žinute arba el. paštu. Kai remontas patvirtinamas, galite greitai jį įtraukti į kalendorių ir suplanuoti jo vykdymą.
Pagrindinės „Užsakymų ir sąmatų“ modulio funkcijos:
- Naujas užsakymas – Priskirkite naujas užduotis transporto priemonei.
- Paieška – Užsakymų paieškos sistema (galite ieškoti užsakymų pagal būseną, transporto priemonę, klientą arba užsakymo įvykdymo datą).
- Transporto priemonės priėmimo protokolas – Nurodo transporto priemonės pažeidimus priimant ją į servisą.
- Užsakymų apžvalga – Chronologinis užsakymų sąrašas.
- Planavimas – Leidžia įdėti užsakymus į kalendorių, padedant vizualizuoti darbo vietų užimtumą ir mechanikų prieinamumą.
- Greita sąmata – Sąmatos sudarymas remiantis panaudotomis dalimis, prekėmis ir patirtomis darbo sąnaudomis.
- Kliento pranešimas – Greitas serviso kliento informavimas SMS žinute arba el. paštu.
Elektroninio darbo užsakymo kortelės modulis
„Elektroninio darbo užsakymo kortelės“ modulis pagreitina užsakymų apdorojimą, pagerina bendravimą su klientais per intuityvią dokumentų patvirtinimo sistemą ir automatizuoja autoserviso procesus, didindamas darbo efektyvumą.
Su „Elektroninio darbo užsakymo kortelės“ moduliu:
- Užsakymų apdorojimo greitis žymiai padidėja – dokumentų valdymas tampa greitesnis ir efektyvesnis, sutrumpinant užsakymų apdorojimo laiką.
- Pagerėja klientų komunikacija – elektroninis dokumentų patvirtinimas užtikrina sklandesnį bendravimą su klientais, sumažinant nesusipratimų riziką.
- Autoserviso procesai automatizuojami – taupomas laikas ir ištekliai, prisidedant prie didesnio darbo efektyvumo.
Transporto priemonių duomenų bazė
Programoje motoworkshop transporto priemonės, priimtos į servisą, pridėjimas užtrunka vos kelias sekundes. Tam naudokite VIN numerį arba valstybinį numerį1. Tokiu būdu galite bet kuriuo metu patikrinti tikslią konkrečiai transporto priemonei užsakytų remontų istoriją.
Pagrindinės „Transporto priemonių duomenų bazės“ modulio funkcijos:
- Nauja transporto priemonė – Pridėkite remontui priimtą transporto priemonę rankiniu būdu arba automatiškai, naudodami vieną iš pasirinktų metodų (klasikinė forma, VIN numeris, valstybinis numeris).
- Paieška – Leidžia rasti transporto priemonę duomenų bazėje naudojant beveik bet kokią įmanomą užklausą.
- Užsakymų istorija – Prieiga prie archyvinių užsakymų ir visos remonto istorijos. Istoriniai duomenys naudingi, pavyzdžiui, skundų procedūrų ar garantinio remonto metu.
- Failų rinkinys – Galimybė pridėti grafinius failus ir kitus dokumentus, susijusius su remontuojama transporto priemone.
1. ^ Valstybinių numerių paieškos paslauga priklauso nuo tokių duomenų prieinamumo ir gali būti neprieinama jūsų šalyje.
Patogus planavimas
Su planavimo moduliu jūs ir jūsų autoserviso darbuotojai visada žinosite apie atliekamų remontų sąrašą. Kalendorius pateikia aiškų ir detalų dienos tvarkaraščio vaizdą, leidžiantį efektyviai planuoti darbą autoservise.
Pagrindinės „Patogaus planavimo“ modulio funkcijos:
- Filtravimas pagal darbo vietas ir darbuotojus – Greitai patikrinkite laisvus laikus remonto užsakymams, analizuodami darbo vietų ir mechanikų darbo krūvį.
- Planuojamos užduotys – Prioritetinis užduočių sąrašas mechanikams, padedantis jiems pirmiausia atlikti skubius remontus.
- Papildomi kalendoriai – Sinchronizuokite su „Google“ ir „Apple“ kalendoriais arba sukurkite pasirinktinius kalendorius, kad registruotumėte įvykius, pvz., klientų susitikimus.
Integruotas inventorius
Remontui naudojamos dalys ir reikmenys automatiškai rezervuojami jūsų autoserviso sandėlyje. Kai remonto užsakymas baigiamas, atsargų lygis atnaujinamas automatiškai. Atsargų integravimas užtikrina sklandų srautą tarp atsargų valdymo, remonto užsakymų ir sąskaitų išrašymo, pašalinant rūpesčius dėl dalių prieinamumo.
Pagrindinės „Integruoto sandėlio“ modulio funkcijos:
- Dalių priskyrimas remontui – Remontui naudojamos prekės automatiškai rezervuojamos autoserviso sandėlyje.
- Atsargų lygio atnaujinimai – Baigus remontą, atsargų lygis automatiškai koreguojamas, atsižvelgiant į sunaudojimą.
Patogus planavimas
Integracija su pirmaujančiais automobilių dalių platintojais ir didmenininkais leidžia greitai ir visiškai automatiškai įtraukti atsargas į jūsų sandėlį. Vienu paspaudimu galite importuoti pirkimus tiesiai į atsargų modulį.
Pagrindinės „Prekių importo“ modulio funkcijos:
- Automatinis importas – Nereikia rankiniu būdu įvesti atsargų. Tiesiog spustelėkite importavimo mygtuką, ir produktai iškart pridedami prie sandėlio.
Klientų pranešimai
Naudodami el. pašto ir SMS pranešimų modulius, galite informuoti savo klientus apie jų remonto būseną ar naujas akcijas. Tai leidžia siųsti atnaujinimus apie sąmatas, specialius paslaugų pasiūlymus, remonto eigą ir dar daugiau. Klientai gauna pranešimus el. paštu arba SMS žinute.
Pagrindinės „Klientų pranešimų“ modulio funkcijos:
- Automatinis bendravimas – Iš anksto nustatyti pranešimų šablonai siunčiami tam tikrais remonto etapais (pvz., sąmata, dalies atvykimas, transporto priemonė paruošta atsiėmimui).
- Personalizavimas – Pranešimuose gali būti tokia informacija kaip automobilio markė, modelis, kliento vardas, valstybinis numeris, VIN ir bet kokia kita sistemoje saugoma informacija. Tai užtikrina personalizuotą bendravimą, leidžiantį klientams jaustis vertinamiems ir gerbiamiems.
Sąskaitos faktūros ir kvitai
Su motoworkshop galite išrašyti sąskaitas faktūras arba kvitus tiesiai iš programos. Dėl integracijos su fiskaliniais įrenginiais (spausdintuvais) operacijos apdorojamos sklandžiai. Sistema taip pat leidžia generuoti ataskaitas ir valdyti pinigų srautus jūsų autoservise. Mokėjimai susieti su atsargų dokumentais ir apima filtravimo parinktis pagal operacijos būseną, užsakymą ar klientą.
Pagrindinės „Sąskaitų faktūrų ir kvitų“ modulio funkcijos:
- Sąskaitų faktūrų/kvitų išrašymas – Generuokite sąskaitą faktūrą arba kvitą už užsakymą vienu paspaudimu.
- Ataskaitų teikimas – Generuokite pinigų srautų ir mokėjimų ataskaitas geresniam finansiniam valdymui.
- Filtravimas – Ieškokite sąskaitų faktūrų pagal mokėjimo būseną, kliento vardą arba užsakymo numerį.
- Fiskalizavimas – Apdorokite kvitus per fiskalinį įrenginį, kad atitiktumėte mokesčių reikalavimus.
- Papildomos funkcijos – Išrašykite dokumentų dublikatus ir siųskite sąskaitas faktūras tiesiai klientams el. paštu.
Darbuotojų skydelis
Jūsų darbuotojai gali prisijungti prie savo paskyrų, kad patikrintų jiems priskirtas užduotis. Jų darbo valandos automatiškai registruojamos, ir jie gali priskirti panaudotas dalis bei medžiagas remonto darbams.
Pagrindinės „Darbuotojų skydelio“ modulio funkcijos:
- Neribotas darbuotojų skaičius – Pridėkite tiek darbuotojų, kiek reikia, kiekvienam suteikdami savo prisijungimo vardą ir slaptažodį, viskas su viena licencija.
- Pasirinktiniai prieigos lygiai – Darbuotojams gali būti suteiktos skirtingos prieigos teisės, atsižvelgiant į jų vaidmenį (pvz., sandėlis, užsakymai, klientai).
- Darbo laiko stebėjimas – Darbuotojai gali peržiūrėti savo įrašytas darbo valandas už tam tikrą laikotarpį.
- Pasirinktiniai valandiniai įkainiai – Priskirkite skirtingus valandinius atlyginimus, atsižvelgiant į patirtį, atsakomybę ar pareigas.
Ataskaitos ir suvestinės
Pagrindinės „Ataskaitų ir suvestinių“ modulio funkcijos:
Ataskaitų modulis suteikia pagrindinių įžvalgų apie jūsų autoserviso veiklą. Naudodami šias ataskaitas, galite stebėti darbuotojų darbo valandas ir vienam darbuotojui gautas pajamas. Šis modulis ne tik supaprastina autoserviso valdymą, bet ir yra neįkainojamas apskaičiuojant atlyginimus ir nustatant komisinius už atliktas užduotis.
- Pardavimų ataskaitos – Generuokite pelno suvestines iš atliktų remontų.
- Darbuotojų ataskaitos – Stebėkite darbuotojų darbo valandas ir sudarykite atliktų užduočių sąrašus konkretiems remontams.
- Atsargų ataskaitos – Gaukite turimų dalių ir reikmenų apžvalgą, stebėdami jų būseną nuo priėmimo iki rezervavimo ir naudojimo remontuose.
- Papildomos ataskaitos – Prieiga prie išsamios transporto priemonės darbo istorijos, užsakymų suvestinių ir pelno, dalių bei paslaugų išklotinių.
Reikia individualaus sprendimo? Padėkite mums tobulinti Motoworkshop!
Mes sukūrėme motoworkshop bendradarbiaudami su autoservisų savininkais ir mechanikais, užtikrindami, kad ji atitiktų realius pramonės poreikius. Tačiau mes nuolat tobuliname programą, kad ji būtų dar geresnė.
Mes vertiname jūsų atsiliepimus – jei manote, kad trūksta konkrečios funkcijos, praneškite mums! Mes ieškosime sprendimo ir pridėsime parinktį, kuri padidins jūsų autoserviso efektyvumą.
Start Using It Today!
Test motoworkshop for free and with no obligations.
Work easier and faster while earning more with the same number of orders.
Use the application in your workshop for free for 30 days and discover all the benefits.
