Značajke aplikacije Motoworkshop

Softver temeljili smo na tehnologiji oblaka. To je potpuno automatizirana web aplikacija za upravljanje radionicom. S jedne platforme možete upravljati cijelim svojim poslovanjem, uključujući zaposlenike, račune, prodaju, zalihe, zadatke, nabavu dijelova i odnose s kupcima.

Moduli programa Motoworkshop

Test

for free and with no obligations

Our workshop management software saves you time and optimizes your entire workflow. Try the web application and regain full control over your business.
Test Now

Modul narudžbi i procjena

Izrada radnog naloga nikada nije bila lakša. Unaprijed definirani predlošci značajno ubrzavaju proces procjene, omogućujući brzu ponovnu upotrebu. Pripremljena procjena troškova popravka može se poslati kupcu putem SMS-a ili e-pošte. Nakon što je popravak prihvaćen, možete ga brzo dodati u kalendar i zakazati njegovo izvršenje.

Modul narudžbi obuhvaća nekoliko elemenata koji značajno ubrzavaju procese popravka vozila, povećavajući učinkovitost svakodnevnog rada. Narudžbe se mogu dodijeliti kupcu ili vozilu. Nakon završetka popravka, svaka narudžba može se naplatiti izdavanjem računa ili potvrde.
Ključne funkcionalnosti modula „Narudžbe i procjene”:
  • Nova narudžba – Dodijelite nove zadatke vozilu.
  • Pretraživanje – Tražilica narudžbi (možete pretraživati narudžbe po statusu, vozilu, kupcu ili datumu završetka narudžbe).
  • Protokol o preuzimanju vozila – Označava oštećenja vozila prilikom preuzimanja u radionicu.
  • Pregled narudžbi – Kronološki popis narudžbi.
  • Planiranje – Omogućuje postavljanje narudžbi u kalendar, pomažući vizualizirati zauzetost radnih mjesta i dostupnost mehaničara.
  • Brza procjena – Procjena temeljena na korištenim dijelovima, robi i nastalim troškovima rada.
  • Obavijest kupcu – Brza obavijest kupcu radionice putem SMS-a ili e-pošte.

Modul elektroničkog radnog naloga

Modul „Elektronički radni nalog” ubrzava obradu narudžbi, poboljšava komunikaciju s kupcima putem intuitivnog sustava prihvaćanja dokumenata i automatizira procese radionice, povećavajući učinkovitost rada.

S modulom „Elektronički radni nalog”:
  • Značajno se povećava brzina obrade narudžbi – upravljanje dokumentacijom postaje brže i učinkovitije, smanjujući vrijeme obrade narudžbi.
  • Poboljšava se komunikacija s kupcima – elektroničko prihvaćanje dokumenata osigurava glađu komunikaciju s kupcima, minimizirajući rizik od nesporazuma.
  • Automatiziraju se procesi radionice – štedi se vrijeme i resursi, doprinoseći povećanju učinkovitosti rada.

Baza podataka vozila

U programu , dodavanje vozila primljenog u radionicu traje samo nekoliko sekundi. Za to koristite VIN broj ili registarsku oznaku1. Na taj način, u bilo kojem trenutku možete provjeriti točnu povijest popravaka naručenih za određeno vozilo.

Dodavanje vozila je brzo, jednostavno i automatsko. Aplikacija prepoznaje VIN broj vozila ili registarske oznake, a zatim automatski popunjava najvažnija polja koja se odnose na popravljeni automobil. Ako ne želite automatski dodati vozilo, možete ručno popuniti polja u obrascu i povezati vozilo s kupcem.
Ključne funkcionalnosti modula „Baza vozila”:
  • Novo vozilo – Dodajte vozilo primljeno na popravak ručno ili automatski putem jedne od odabranih metoda (klasični obrazac, VIN broj, registarska oznaka).
  • Pretraživanje – Omogućuje pronalaženje vozila u bazi podataka koristeći gotovo bilo koji mogući upit.
  • Povijest narudžbi – Pristup arhivskim narudžbama i potpunoj povijesti popravaka. Povijesni podaci korisni su, na primjer, tijekom postupaka reklamacije ili jamstvenih popravaka.
  • Zbirka datoteka – Mogućnost prilaganja grafičkih datoteka i drugih dokumenata vezanih uz popravljeno vozilo.

1. ^ Usluga pretraživanja registarskih oznaka ovisi o dostupnosti takvih podataka i možda neće biti dostupna u vašoj zemlji.

Praktično zakazivanje

S modulom za zakazivanje, vi i vaši zaposlenici radionice uvijek ćete biti u toku s popisom popravaka koje treba izvršiti. Kalendar pruža jasan i detaljan dnevni pregled rasporeda, omogućujući učinkovito planiranje rada u radionici.

Raspored je jednostavan za korištenje, a opet vrlo funkcionalan. Omogućuje vam dodavanje više radnih mjesta i zaposlenika, dodjeljivanje zadataka popravka određenim mehaničarima i provjeru dostupnosti radnih mjesta i osoblja u bilo kojem trenutku.
Ključne značajke modula „Praktično zakazivanje”:
  • Filtriranje po radnim mjestima i zaposlenicima – Brzo provjerite dostupne termine za radne naloge analizirajući opterećenje radnih mjesta i mehaničara.
  • Zadaci za zakazivanje – Prioritetni popis zadataka za mehaničare, pomažući im da prvo završe hitne popravke.
  • Dodatni kalendari – Sinkronizirajte s Google i Apple kalendarima ili stvorite prilagođene kalendare za registraciju događaja, poput sastanaka s kupcima.

Integrirani inventar

Dijelovi i potrošni materijal korišteni u popravcima automatski se rezerviraju u inventaru vaše radionice. Nakon završetka radnog naloga, razine zaliha automatski se ažuriraju. Integracija inventara osigurava besprijekoran protok između upravljanja zalihama, radnih naloga i naplate, eliminirajući brige o dostupnosti dijelova.

Ključne značajke modula „Integrirani inventar”:
  • Dodjeljivanje dijelova popravcima – Predmeti korišteni u popravku automatski se rezerviraju u inventaru radionice.
  • Ažuriranja razine zaliha – Nakon završetka popravka, razine inventara automatski se prilagođavaju kako bi odražavale upotrebu.

Praktično zakazivanje

Integracija s vodećim distributerima i veletrgovcima automobilskih dijelova omogućuje brz i potpuno automatiziran unos zaliha u vaš inventar. Jednim klikom možete uvesti kupnje izravno u modul inventara.

Dokumenti o kupnji (kao što su dokumenti o otpremnici i računi) i naručeni dijelovi automatski se dodaju u sustav. Ti se zapisi mogu koristiti prilikom pripreme procjena popravaka, osiguravajući da uvijek znate trošak dijelova kupljenih od dobavljača. Jednostavno postavite maržu, a sustav će automatski izračunati konačni trošak za kupca.
Ključne značajke modula „Uvoz robe”:
  • Automatizirani uvoz – Nema potrebe za ručnim unosom zaliha. Jednostavno kliknite gumb za uvoz i proizvodi se odmah dodaju u inventar.

Obavijesti kupcima

S modulima za obavijesti e-poštom i SMS-om, možete obavještavati svoje kupce o statusu njihovog popravka ili novim promocijama. To vam omogućuje slanje ažuriranja o procjenama troškova, posebnim ponudama usluga, napretku popravka i još mnogo toga. Kupci primaju obavijesti putem e-pošte ili SMS-a.

Ključne značajke modula „Obavijesti kupcima”:
  • Automatizirana komunikacija – Unaprijed definirani predlošci poruka šalju se u određenim fazama popravka (npr. procjena troškova, dolazak dijela, vozilo spremno za preuzimanje).
  • Personalizacija – Poruke mogu uključivati detalje kao što su marka automobila, model, ime kupca, registarska oznaka, VIN i sve ostale informacije pohranjene u sustavu. To osigurava personaliziranu komunikaciju, čineći da se kupci osjećaju cijenjenima i važnima.

Računi i potvrde

S , možete izdavati račune ili potvrde izravno iz aplikacije. Zahvaljujući integraciji s fiskalnim uređajima (pisačima), transakcije se obrađuju besprijekorno. Sustav vam također omogućuje generiranje izvješća i upravljanje novčanim tokom u vašoj radionici. Plaćanja su povezana s dokumentima inventara i uključuju opcije filtriranja na temelju statusa transakcije, narudžbe ili kupca.

Ključne značajke modula „Računi i potvrde”:
  • Izdavanje računa/potvrda – Generirajte račun ili potvrdu za narudžbu jednim klikom.
  • Izvještavanje – Generirajte izvješća o novčanom toku i plaćanjima za bolje financijsko upravljanje.
  • Filtriranje – Pretražujte račune po statusu plaćanja, imenu kupca ili broju narudžbe.
  • Fiskalizacija – Obrađujte potvrde putem fiskalnog uređaja radi porezne usklađenosti.
  • Dodatne značajke – Izdajte duplikate dokumenata i šaljite račune izravno kupcima putem e-pošte.

Panel za zaposlenike

Vaši zaposlenici mogu se prijaviti na svoje račune kako bi provjerili dodijeljene zadatke. Njihovo radno vrijeme automatski se bilježi, a oni mogu dodijeliti korištene dijelove i materijale poslovima popravka.

Aplikacija omogućuje vam stvaranje korisničkih računa zaposlenika s različitim razinama dopuštenja. Unutar jedne licence možete konfigurirati prilagođene postavke pristupa, osiguravajući da, na primjer, skladištar ima drugačija dopuštenja od mehaničara.
Ključne značajke modula „Panel zaposlenika”:
  • Neograničen broj zaposlenika – Dodajte koliko god zaposlenika trebate, svaki sa svojim korisničkim imenom i lozinkom, sve unutar jedne licence.
  • Prilagođene razine pristupa – Zaposlenicima se mogu dodijeliti različita prava pristupa na temelju njihove uloge (npr. skladište, narudžbe, kupci).
  • Praćenje radnog vremena – Zaposlenici mogu pregledati svoje zabilježeno radno vrijeme za određeno razdoblje.
  • Prilagođene satnice – Dodijelite različite satnice na temelju iskustva, odgovornosti ili radnog mjesta.

Izvješća i sažeci

Ključne značajke modula „Izvješća i sažeci”:

Modul izvješća pruža ključne uvide u performanse vaše radionice. Pomoću ovih izvješća možete pratiti radno vrijeme zaposlenika i prihode ostvarene po radniku. Ovaj modul ne samo da pojednostavljuje upravljanje radionicom, već je i neprocjenjiv za izračun plaća i određivanje provizija za obavljene zadatke.

  • Izvještavanje o prodaji – Generirajte sažetke dobiti od završenih popravaka.
  • Izvještavanje o zaposlenicima – Pratite radno vrijeme zaposlenika i stvarajte popise obavljenih zadataka za specifične popravke.
  • Izvještavanje o inventaru – Dobijte pregled dostupnih dijelova i potrošnog materijala, prateći njihov status od unosa do rezervacije i upotrebe u popravcima.
  • Dodatna izvješća – Pristup detaljnoj povijesti rada po vozilu, sažecima narudžbi i raščlambama dobiti, dijelova i usluga.

Trebate prilagođeno rješenje? Pomozite nam oblikovati Motoworkshop!

smo razvili u suradnji s vlasnicima radionica i mehaničarima, osiguravajući da zadovoljava stvarne potrebe industrije. Međutim, kontinuirano poboljšavamo aplikaciju kako bismo je učinili još boljom.

Cijenimo vaše povratne informacije – ako smatrate da nedostaje određena značajka, javite nam! Radit ćemo na rješenju i dodati opciju koja poboljšava učinkovitost vaše radionice.

Start Using It Today!

Test for free and with no obligations.

Work easier and faster while earning more with the same number of orders.

Use the application in your workshop for free for 30 days and discover all the benefits.

Create an Account

Try the application

for free and with no obligations

To start your trial period, enter your email address in the form below and click the “Test Now” button. Our system will create a demo account for you in seconds and send all the necessary information to the provided email address.