Motoworkshopi programmimoodulid
Test motoworkshop
for free and with no obligations
Tellimuste ja hinnapakkumiste moodul
Remonditellimuse koostamine pole kunagi olnud lihtsam. Eeldefineeritud mallid kiirendavad oluliselt hinnapakkumise protsessi, võimaldades andmete kiiret korduvkasutust. Koostatud remondikalkulatsiooni saab kliendile saata SMS-i või e-posti teel. Kui remont on heaks kiidetud, saate selle kiiresti kalendrisse lisada ja töö teostamise planeerida.
Mooduli „Tellimused ja hinnapakkumised“ põhifunktsioonid:
- Uus tellimus – uute ülesannete määramine sõidukile.
- Otsing – tellimuste otsingumootor (tellimusi saab otsida staatuse, sõiduki, kliendi või tellimuse täitmise kuupäeva järgi).
- Sõiduki vastuvõtu protokoll – märgib sõiduki kahjustused töökotta vastuvõtmisel.
- Tellimuste ülevaade – tellimuste kronoloogiline nimekiri.
- Planeerimine – võimaldab lisada tellimusi kalendrisse, aidates visualiseerida töökohtade täituvust ja mehaanikute kättesaadavust.
- Kiire hinnapakkumine – kalkulatsioon, mis põhineb kasutatud varuosadel, kaupadel ja tehtud töökuludel.
- Kliendi teavitamine – töökoja kliendi kiire teavitamine SMS-i või e-posti teel.
Elektroonilise töökaardi moodul
Moodul „Elektrooniline töökaart“ kiirendab tellimuste töötlemist, parandab suhtlust klientidega tänu intuitiivsele dokumentide kinnitamise süsteemile ning automatiseerib töökoja protsesse, suurendades töö efektiivsust.
Mooduliga „Elektrooniline töökaart“:
- Tellimuste töötlemise kiirus kasvab oluliselt – dokumentatsiooni haldamine muutub kiiremaks ja tõhusamaks, vähendades tellimuse täitmise aega.
- Kliendisuhtlus paraneb – dokumentide elektrooniline kinnitamine tagab sujuvama suhtluse klientidega, minimeerides arusaamatuste ohtu.
- Töökoja protsessid on automatiseeritud – säästate aega ja ressursse, mis aitab kaasa tööefektiivsuse kasvule.
Sõidukite andmebaas
Programmis motoworkshop võtab töökotta võetud sõiduki lisamine aega vaid mõne sekundi. Selleks kasutage VIN-koodi või numbrimärki1. Nii saate igal ajal kontrollida konkreetse sõiduki täpset remondiajalugu.
Mooduli „Sõidukite andmebaas“ põhifunktsioonid:
- Uus sõiduk – remonti võetud sõiduki lisamine käsitsi või automaatselt ühe valitud meetodi abil (tavaline vorm, VIN-kood, numbrimärk).
- Otsing – võimaldab leida sõiduki andmebaasist peaaegu igasuguse päringu abil.
- Tellimuste ajalugu – juurdepääs arhiivitud tellimustele ja täielikule remondiajaloole. Ajaloolised andmed on kasulikud näiteks pretensioonide esitamisel või garantiiremondi puhul.
- Failide kogumik – võimalus lisada remonditava sõidukiga seotud pildifaile ja muid dokumente.
1. ^ Numbrimärgi otsinguteenus sõltub selliste andmete kättesaadavusest ja ei pruugi teie riigis saadaval olla.
Mugav planeerimine
Planeerimismooduli abil olete teie ja teie töökoja töötajad alati kursis teostatavate remonditööde nimekirjaga. Kalender pakub selget ja üksikasjalikku päevakava vaadet, võimaldades töökojas tööd tõhusalt planeerida.
Mooduli „Mugav planeerimine“ põhifunktsioonid:
- Filtreerimine töökohtade ja töötajate järgi – kontrollige kiiresti vabade aegade olemasolu, analüüsides töökohtade ja mehaanikute koormust.
- Planeeritavad ülesanded – prioriseeritud ülesannete nimekiri mehaanikutele, mis aitab neil esmalt lõpetada kiireloomulised remonditööd.
- Lisakalendrid – sünkroonige Google'i ja Apple'i kalendritega või looge kohandatud kalendreid sündmuste, näiteks kliendikohtumiste registreerimiseks.
Integreeritud ladu
Remondis kasutatavad varuosad ja tarvikud reserveeritakse automaatselt teie töökoja laos. Kui remonditellimus on lõpetatud, uuendatakse laoseise automaatselt. Lao integratsioon tagab sujuva voo laohalduse, remonditellimuste ja arvelduse vahel, välistades mured varuosade kättesaadavuse pärast.
Mooduli „Integreeritud ladu“ põhifunktsioonid:
- Varuosade määramine remonditöödele – remondis kasutatavad kaubad reserveeritakse automaatselt töökoja laos.
- Laoseisude uuendamine – pärast remondi lõpetamist korrigeeritakse laoseise automaatselt vastavalt kasutusele.
Mugav planeerimine
Integratsioon juhtivate autovaruosade tarnijate ja hulgimüüjatega võimaldab kiiret ja täielikult automatiseeritud kauba vastuvõttu teie lattu. Ühe klõpsuga saate importida ostud otse laomoodulisse.
Mooduli „Kauba import“ põhifunktsioonid:
- Automatiseeritud import – puudub vajadus käsitsi laokannete tegemiseks. Klõpsake lihtsalt impordinuppu ja tooted lisatakse koheselt lattu.
Kliendi teavitused
E-posti ja SMS-teavituste moodulite abil saate hoida oma kliente kursis nende remondi staatuse või uute kampaaniatega. See võimaldab saata teavitusi hinnapakkumiste, eripakkumiste, remondi edenemise ja muu kohta. Kliendid saavad teavitusi e-posti või SMS-i teel.
Mooduli „Kliendi teavitused“ põhifunktsioonid:
- Automatiseeritud suhtlus – eeldefineeritud sõnumimallid saadetakse konkreetsetes remondietappides (nt hinnapakkumine, varuosa saabumine, sõiduk valmis kättesaamiseks).
- Isikupärastamine – sõnumid võivad sisaldada üksikasju, nagu auto mark, mudel, kliendi nimi, numbrimärk, VIN ja muu süsteemi salvestatud teave. See tagab isikupärastatud suhtluse, pannes kliendid tundma end väärtustatuna.
Arved ja kviitungid
Rakendusega motoworkshop saate väljastada arveid või kviitungeid otse programmist. Tänu integratsioonile fiskaalseadmetega (printeritega) toimuvad tehingud sujuvalt. Süsteem võimaldab teil ka aruandeid genereerida ja oma töökoja rahavoogusid hallata. Maksed on lingitud laodokumentidega ja sisaldavad filtreerimisvõimalusi tehingu staatuse, tellimuse või kliendi põhjal.
Mooduli „Arved ja kviitungid“ põhifunktsioonid:
- Arvete/kviitungite väljastamine – genereerige tellimuse kohta arve või kviitung ühe klõpsuga.
- Aruandlus – genereerige rahavoogude ja maksete aruandeid paremaks finantsjuhtimiseks.
- Filtreerimine – otsige arveid makse staatuse, kliendi nime või tellimuse numbri järgi.
- Fiskaliseerimine – töödelge kviitungeid läbi fiskaalseadme maksuvastavuse tagamiseks.
- Lisafunktsioonid – väljastage dokumentide duplikaate ja saatke arveid otse klientidele e-posti teel.
Töötaja paneel
Teie töötajad saavad oma kontodele sisse logida, et kontrollida neile määratud ülesandeid. Nende töötunnid salvestatakse automaatselt ning nad saavad määrata kasutatud varuosi ja materjale remonditöödele.
Mooduli „Töötaja paneel“ põhifunktsioonid:
- Piiramatu arv töötajaid – lisage nii palju töötajaid kui vaja, igaühel oma kasutajatunnus ja parool, seda kõike ühe litsentsi raames.
- Kohandatud juurdepääsutasemed – töötajatele saab anda erinevaid õigusi vastavalt nende rollile (nt ladu, tellimused, kliendid).
- Tööaja jälgimine – töötajad saavad vaadata oma salvestatud töötunde teatud perioodi kohta.
- Kohandatud tunnitasud – määrake erinevad tunnitasud vastavalt kogemusele, vastutusele või ametikohale.
Aruanded ja kokkuvõtted
Mooduli „Aruanded ja kokkuvõtted“ põhifunktsioonid:
Aruandlusmoodul annab olulise ülevaate teie töökoja tulemuslikkusest. Nende aruannete abil saate jälgida töötajate töötunde ja töötaja kohta teenitud tulu. See moodul mitte ainult ei lihtsusta töökoja haldamist, vaid on ka hindamatu väärtusega palgaarvestuses ja lõpetatud ülesannete eest makstavate komisjonitasude määramisel.
- Müügiaruandlus – genereerige kasumi kokkuvõtteid lõpetatud remonditöödest.
- Töötajate aruandlus – jälgige töötajate töötunde ja koostage nimekirju konkreetsete remonditööde käigus tehtud toimingutest.
- Laoaruandlus – saate ülevaate saadaolevatest varuosadest ja tarvikutest, jälgides nende staatust alates vastuvõtmisest kuni reserveerimise ja remondis kasutamiseni.
- Lisaaruanded – juurdepääs üksikasjalikule tööajaloole sõiduki kohta, tellimuste kokkuvõtted ning kasumi, varuosade ja teenuste jaotused.
Vajate eritellimusel lahendust? Aidake meil Motoworkshopi kujundada!
Arendasime motoworkshop rakenduse koostöös töökoja omanike ja mehaanikutega, tagades selle vastavuse tegelikele tööstusharu vajadustele. Siiski täiustame rakendust pidevalt, et muuta see veelgi paremaks.
Väärtustame teie tagasisidet – kui tunnete, et mõni konkreetne funktsioon on puudu, andke meile teada! Töötame välja lahenduse ja lisame valiku, mis suurendab teie töökoja efektiivsust.
Start Using It Today!
Test motoworkshop for free and with no obligations.
Work easier and faster while earning more with the same number of orders.
Use the application in your workshop for free for 30 days and discover all the benefits.
