Vi har baseret motoworkshop-softwaren på cloud-teknologi. Det er en fuldautomatisk webapplikation til værkstedsadministration. Fra en enkelt platform kan du administrere hele din virksomhed, herunder medarbejdere, fakturaer, salg, lager, opgaver, indkøb af reservedele og kunderelationer.
Programmoduler til motoworkshop
Test motoworkshop
gratis og uden forpligtelser
Vores software til værkstedsstyring sparer dig tid og optimerer hele din arbejdsgang. Prøv motoworkshop webapplikation, og få fuld kontrol over din virksomhed.
Ordre- og estimatmodul
Det har aldrig været nemmere at oprette en reparationsordre. Foruddefinerede skabeloner fremskynder estimeringsprocessen betydeligt og giver mulighed for hurtig genbrug. Det forberedte reparationsoverslag kan sendes til kunden via SMS eller e-mail. Når reparationen er accepteret, kan du hurtigt tilføje den til kalenderen og planlægge dens udførelse.
Bestillingsmodulet består af flere elementer, der fremskynder reparationsprocesserne for køretøjer betydeligt og forbedrer den daglige arbejdseffektivitet. Ordrer kan tildeles en kunde eller et køretøj. Efter endt reparation kan hver ordre afregnes ved at udstede en faktura eller kvittering.
Nøglefunktioner i modulet "Ordrer og estimater":
- Ny ordre - Tildel nye opgaver til et køretøj.
- Søg - Ordresøgemaskine (du kan søge efter ordrer efter status, køretøj, kunde eller dato for afslutning af ordren).
- Protokol for køretøjsaccept - Angiver skader på køretøjet ved accept på værkstedet.
- Ordreoversigt - Kronologisk liste over ordrer.
- Planlægning - Giver mulighed for at placere ordrer i kalenderen og hjælper med at visualisere arbejdsstationernes belægning og mekanikernes tilgængelighed.
- Hurtigt estimat - Estimering baseret på brugte dele, varer og arbejdsomkostninger.
- Kundemeddelelse - Hurtig meddelelse til værkstedskunden via sms eller e-mail.
Elektronisk arbejdsordrekort-modul
Modulet "Electronic Work Order Card" fremskynder ordrebehandlingen, forbedrer kommunikationen med kunderne gennem et intuitivt system til godkendelse af dokumenter og automatiserer værkstedsprocesser, hvilket øger arbejdseffektiviteten.
Med modulet "Elektronisk arbejdsordrekort":
- Ordrebehandlingshastigheden øges betydeligt - håndtering af dokumentation bliver hurtigere og mere effektiv, hvilket reducerer ordrebehandlingstiden.
- Forbedret kundekommunikation - elektronisk dokumentaccept sikrer en mere smidig kommunikation med kunderne og minimerer risikoen for misforståelser.
- Værkstedsprocesser automatiseres - det sparer tid og ressourcer og bidrager til øget arbejdseffektivitet.
Database over køretøjer
I motoworkshop-programmet tager det kun få sekunder at tilføje et køretøj, der er optaget i værkstedet. Brug VIN-nummeret eller nummerpladen1 til at gøre dette. På den måde kan du til enhver tid tjekke den nøjagtige historik for de reparationer, der er bestilt til et givet køretøj.
Det er hurtigt, enkelt og automatisk at tilføje et køretøj. motoworkshop genkender køretøjets VIN-nummer eller nummerplader og udfylder derefter automatisk de vigtigste felter vedrørende den reparerede bil. Hvis du foretrækker ikke at tilføje køretøjet automatisk, kan du manuelt udfylde felterne i formularen og knytte køretøjet til kunden.
Nøglefunktioner i modulet "Køretøjsdatabase":
- Nyt køretøj - Tilføj et køretøj, der er optaget til reparation, manuelt eller automatisk ved hjælp af en af de valgte metoder (klassisk formular, stelnummer, nummerplade).
- Søg - Giver dig mulighed for at finde et køretøj i databasen ved hjælp af næsten alle mulige forespørgsler.
- Ordrehistorik - Adgang til arkiverede ordrer og en komplet reparationshistorik. Historiske data er nyttige, f.eks. i forbindelse med reklamationsprocedurer eller garantireparationer.
- File Collection - Mulighed for at vedhæfte grafiske filer og andre dokumenter relateret til det reparerede køretøj.
1. ^ Nummerpladeopslagstjenesten afhænger af tilgængeligheden af sådanne data og er muligvis ikke tilgængelig i dit land.
Praktisk planlægning
Med planlægningsmodulet vil du og dine værkstedsmedarbejdere altid være opdateret med listen over reparationer, der skal udføres. Kalenderen giver en klar og detaljeret visning af den daglige tidsplan, hvilket muliggør effektiv arbejdsplanlægning på værkstedet.
Planlæggeren er nem at bruge, men meget funktionel. Den giver dig mulighed for at tilføje flere arbejdsstationer og medarbejdere, tildele reparationsopgaver til specifikke mekanikere og til enhver tid kontrollere tilgængeligheden af både arbejdsstationer og medarbejdere.
Nøglefunktioner i modulet "Praktisk planlægning":
- Filtrering efter arbejdsstationer og medarbejdere - Tjek hurtigt ledige pladser til reparationsordrer ved at analysere arbejdsstationernes og mekanikernes arbejdsbyrde.
- Opgaver, der skal planlægges - En prioriteret opgaveliste til mekanikere, som hjælper dem med at udføre presserende reparationer først.
- Ekstra kalendere - Synkroniser med Google- og Apple-kalendere, eller opret brugerdefinerede kalendere til at registrere begivenheder, f.eks. kundeaftaler.
Integreret opgørelse
Dele og forsyninger, der bruges til reparationer, reserveres automatisk i værkstedets lagerbeholdning. Når reparationsordren er gennemført, opdateres lagerbeholdningen automatisk. Lagerintegrationen sikrer et problemfrit flow mellem lagerstyring, reparationsordrer og fakturering og eliminerer bekymringer om deltilgængelighed.
Nøglefunktioner i modulet "Integrated Inventory":
- Tildeling af dele til reparationer - Dele, der bruges i en reparation, reserveres automatisk i værkstedets lagerbeholdning.
- Opdatering af lagerbeholdning - Når reparationen er afsluttet, justeres lagerbeholdningen automatisk, så den afspejler forbruget.
Praktisk planlægning
Integration med førende distributører og grossister af bildele muliggør hurtig og fuldautomatisk lageroptagelse i din beholdning. Med et enkelt klik kan du importere indkøb direkte til lagermodulet.
Indkøbsdokumenter (f.eks. varesedler og fakturaer) og bestilte dele tilføjes automatisk til systemet. Disse registreringer kan bruges til at udarbejde reparationsoverslag, så du altid kender prisen på dele, der er købt hos leverandører. Du skal blot indstille en margin, så beregner systemet automatisk de endelige omkostninger for kunden.
Nøglefunktioner i modulet "Vareimport":
- Automatiseret import - Intet behov for manuelle lagerindtastninger. Du skal blot klikke på importknappen, så tilføjes produkterne øjeblikkeligt til lageret.
Notifikationer til kunder
Med e-mail- og SMS-meddelelsesmodulerne kan du holde dine kunder informeret om status for deres reparation eller nye kampagner. Det giver dig mulighed for at sende opdateringer om omkostningsoverslag, særlige servicetilbud, reparationsfremskridt og meget mere. Kunderne modtager notifikationer via e-mail eller sms.
Nøglefunktioner i modulet "Kundemeddelelser":
- Automatiseret kommunikation - Foruddefinerede meddelelsesskabeloner sendes på specifikke reparationsstadier (f.eks. omkostningsoverslag, ankomst af dele, køretøj klar til afhentning).
- Personalisering - Beskeder kan indeholde detaljer som bilmærke, model, kundenavn, nummerplade, stelnummer og andre oplysninger, der er gemt i systemet. Det sikrer personlig kommunikation, som får kunderne til at føle sig værdsat og påskønnet.
Fakturaer og kvitteringer
Med motoworkshop kan du udstede fakturaer eller kvitteringer direkte fra programmet. Takket være integrationen med skattemæssige enheder (printere) behandles transaktioner problemfrit. Systemet giver dig også mulighed for at generere rapporter og styre pengestrømmen i dit værksted. Betalinger er knyttet til lagerdokumenter og omfatter filtreringsmuligheder baseret på transaktionsstatus, ordre eller kunde.
Nøglefunktioner i modulet "Fakturaer og kvitteringer":
- Udstedelse af fakturaer/kvitteringer - Generer en faktura eller kvittering for en ordre med et enkelt klik.
- Rapportering - Generer pengestrøms- og betalingsrapporter for bedre økonomistyring.
- Filtrering - Søg på fakturaer efter betalingsstatus, kundenavn eller ordrenummer.
- Fiskalisering - behandle indtægter gennem en skatteenhed for at overholde skattereglerne.
- Yderligere funktioner - Udsted duplikatdokumenter og send fakturaer direkte til kunder via e-mail.
Medarbejderpanel
Dine medarbejdere kan logge ind på deres konti for at tjekke deres tildelte opgaver. Deres arbejdstid registreres automatisk, og de kan tildele brugte dele og materialer til reparationsopgaver.
Motoworkshop-applikationen giver dig mulighed for at oprette medarbejderkonti med forskellige tilladelsesniveauer. Inden for en enkelt licens kan du konfigurere brugerdefinerede adgangsindstillinger og sikre, at f.eks. en lagerarbejder har andre tilladelser end en mekaniker.
Nøglefunktioner i modulet "Medarbejderpanel":
- Ubegrænset antal medarbejdere - Tilføj så mange medarbejdere som nødvendigt, hver med deres eget login og adgangskode, alt sammen med en enkelt licens.
- Brugerdefinerede adgangsniveauer - Medarbejdere kan tildeles forskellige adgangsrettigheder baseret på deres rolle (f.eks. lager, ordrer, kunder).
- Registrering af arbejdstid - Medarbejderne kan se deres registrerede arbejdstid for en given periode.
- Tilpassede timepriser - Tildel forskellige timelønninger baseret på erfaring, ansvar eller jobposition.
Rapporter og resuméer
Nøglefunktioner i modulet "Rapporter og resuméer":
Rapportmodulet giver vigtig indsigt i dit værksteds resultater. Med disse rapporter kan du spore medarbejdernes arbejdstid og den omsætning, der genereres pr. medarbejder. Dette modul forenkler ikke kun værkstedsadministrationen, men er også uvurderligt i forbindelse med lønberegninger og fastsættelse af provision for udførte opgaver.
- Salgsrapportering - Generer overskudsoversigter fra gennemførte reparationer.
- Medarbejderrapportering - Spor medarbejdernes arbejdstid og opret lister over udførte opgaver i forbindelse med specifikke reparationer.
- Lagerrapportering - Få et overblik over tilgængelige dele og forsyninger, og følg deres status fra modtagelse til reservation og brug i reparationer.
- Yderligere rapporter - Få adgang til detaljeret arbejdshistorik pr. køretøj, ordreoversigter og opdelinger af overskud, dele og tjenester.
Brug for en skræddersyet løsning? Hjælp os med at forme Motoworkshop!
Vi har udviklet motoworkshop i samarbejde med værkstedsejere og mekanikere for at sikre, at den opfylder branchens reelle behov. Men vi forbedrer løbende applikationen for at gøre den endnu bedre.
Vi sætter pris på din feedback – hvis du føler, at der mangler en bestemt funktion, så sig til! Vi vil arbejde på en løsning og tilføje en mulighed, der forbedrer dit værksteds effektivitet.
Begynd at bruge det i dag!
Test motoworkshop gratis og uden forpligtelser.
Arbejd nemmere og hurtigere, og tjen mere med det samme antal ordrer.
Brug programmet gratis i dit værksted i 30 dage, og opdag alle fordelene.
