Programové moduly pro Motoworkshop
Test motoworkshop
for free and with no obligations
Modul objednávek a odhadů
Vytvoření zakázky na opravu nebylo nikdy jednodušší. Předdefinované šablony výrazně urychlují proces nacenění a umožňují jejich rychlé opakované použití. Připravený odhad nákladů na opravu lze zákazníkovi zaslat přes SMS nebo e-mail. Jakmile je oprava schválena, můžeš ji rychle přidat do kalendáře a naplánovat její realizaci.
Klíčové funkce modulu „Objednávky a odhady“:
- Nová objednávka – Přiřaď vozidlu nové úkoly.
- Hledat – Vyhledávač objednávek (můžeš vyhledávat podle stavu, vozidla, zákazníka nebo data dokončení).
- Protokol o převzetí vozidla – Označuje poškození vozidla při příjmu do servisu.
- Přehled objednávek – Chronologický seznam zakázek.
- Plánování – Umožňuje vkládat objednávky do kalendáře, což pomáhá vizualizovat obsazenost pracovišť a dostupnost mechaniků.
- Rychlý odhad – Kalkulace založená na použitých dílech, zboží a nákladech na práci.
- Upozornění zákazníka – Rychlé vyrozumění zákazníka servisu pomocí SMS nebo e-mailu.
Modul elektronické karty pracovní zakázky
Modul „Elektronická karta pracovní zakázky“ urychluje zpracování objednávek, zlepšuje komunikaci se zákazníky prostřednictvím intuitivního systému schvalování dokumentů a automatizuje procesy v servisu, čímž zvyšuje efektivitu práce.
S modulem „Elektronická karta pracovní zakázky“:
- Rychlost zpracování objednávek se výrazně zvyšuje – správa dokumentace je rychlejší a efektivnější, což zkracuje dobu vyřízení zakázky.
- Komunikace se zákazníky se zlepšuje – elektronické schvalování dokumentů zajišťuje hladší komunikaci a minimalizuje riziko nedorozumění.
- Procesy v servisu jsou automatizovány – šetříš čas i zdroje, což přispívá k vyšší efektivitě práce.
Databáze vozidel
V programu motoworkshop trvá přidání vozidla přijatého do servisu jen pár sekund. Použij k tomu číslo VIN nebo státní poznávací značku1. Tímto způsobem můžeš kdykoli zkontrolovat přesnou historii oprav daného vozidla.
Klíčové funkce modulu „Databáze vozidel“:
- Nové vozidlo – Přidej vozidlo přijaté k opravě ručně nebo automaticky pomocí jedné ze zvolených metod (klasický formulář, VIN, SPZ).
- Hledat – Umožňuje najít vozidlo v databázi pomocí téměř jakéhokoli dotazu.
- Historie objednávek – Přístup k archivním objednávkám a úplné historii oprav. Historické údaje jsou užitečné například při reklamacích nebo záručních opravách.
- Sbírka souborů – Možnost přiložit grafické soubory a další dokumenty související s opravovaným vozidlem.
1. ^ Služba vyhledávání podle registrační značky závisí na dostupnosti těchto údajů a nemusí být ve tvé zemi dostupná.
Pohodlné plánování
S modulem plánování budete ty i tvoji zaměstnanci vždy v obraze ohledně seznamu oprav, které je třeba provést. Kalendář poskytuje jasný a detailní denní přehled, což umožňuje efektivní plánování práce v servisu.
Klíčové vlastnosti modulu „Pohodlné plánování“:
- Filtrování podle pracovišť a zaměstnanců – Rychle zkontroluj volné termíny pro opravy analýzou vytížení stanovišť a mechaniků.
- Úkoly k naplánování – Prioritní seznam úkolů pro mechaniky, který jim pomáhá dokončit nejdříve urgentní opravy.
- Další kalendáře – Synchronizuj s kalendáři Google a Apple nebo vytvářej vlastní kalendáře pro evidenci událostí, jako jsou schůzky se zákazníky.
Integrovaný sklad
Díly a materiál použité při opravách se automaticky rezervují ve skladu tvého servisu. Po dokončení zakázky se stav zásob automaticky aktualizuje. Integrace skladu zajišťuje plynulý tok mezi správou zásob, objednávkami a fakturací, takže se nemusíš bát o dostupnost dílů.
Klíčové vlastnosti modulu „Integrovaný sklad“:
- Přiřazování dílů k opravám – Položky použité při opravě se automaticky rezervují v inventáři servisu.
- Aktualizace stavu zásob – Po dokončení opravy se stav skladu automaticky upraví podle spotřeby.
Pohodlné plánování
Integrace s předními distributory a velkoobchody s autodíly umožňuje rychlý a plně automatizovaný příjem zboží na tvůj sklad. Jedním kliknutím můžeš importovat nákupy přímo do skladového modulu.
Klíčové vlastnosti modulu „Import zboží“:
- Automatizovaný import – Není třeba ručně zadávat položky na sklad. Stačí kliknout na tlačítko importu a produkty jsou okamžitě přidány do inventáře.
Upozornění zákazníků
Díky modulům e-mailových a SMS notifikací můžeš své zákazníky informovat o stavu jejich opravy nebo o nových akcích. To ti umožní posílat aktualizace odhadů nákladů, speciální servisní nabídky, průběh oprav a další. Zákazníci dostávají upozornění e-mailem nebo SMS zprávou.
Klíčové vlastnosti modulu „Upozornění zákazníků“:
- Automatizovaná komunikace – Předdefinované šablony zpráv se odesílají v konkrétních fázích opravy (např. odhad nákladů, doručení dílu, vozidlo připraveno k vyzvednutí).
- Personalizace – Zprávy mohou obsahovat podrobnosti, jako je značka a model vozu, jméno zákazníka, SPZ, VIN a jakékoli další informace uložené v systému. To zajišťuje osobní přístup, díky kterému se zákazníci cítí oceňováni.
Faktury a účtenky
S aplikací motoworkshop můžeš vystavovat faktury nebo účtenky přímo z aplikace. Díky integraci s fiskálními zařízeními (tiskárnami) probíhají transakce hladce. Systém ti také umožňuje generovat reporty a spravovat hotovostní toky ve tvém servisu. Platby jsou propojeny se skladovými doklady a obsahují možnosti filtrování podle stavu transakce, objednávky nebo zákazníka.
Klíčové vlastnosti modulu „Faktury a účtenky“:
- Vystavování faktur/účtenek – Vygeneruj fakturu nebo účtenku k objednávce jediným kliknutím.
- Reportování – Generuj přehledy cash flow a plateb pro lepší finanční řízení.
- Filtrování – Vyhledávej faktury podle stavu platby, jména zákazníka nebo čísla objednávky.
- Fiskalizace – Zpracovávej účtenky přes fiskální zařízení pro splnění daňových povinností.
- Další funkce – Vystavuj duplikáty dokumentů a posílej faktury zákazníkům přímo e-mailem.
Panel zaměstnance
Tvoji zaměstnanci se mohou přihlásit ke svým účtům a zkontrolovat si přidělené úkoly. Jejich pracovní doba se automaticky zaznamenává a k opravám mohou přiřazovat použité díly a materiál.
Klíčové vlastnosti modulu „Panel zaměstnance“:
- Neomezený počet zaměstnanců – Přidej tolik zaměstnanců, kolik potřebuješ, každého s vlastním jménem a heslem, a to vše v rámci jedné licence.
- Vlastní úrovně přístupu – Zaměstnancům lze udělit různá přístupová práva na základě jejich role (např. sklad, objednávky, zákazníci).
- Sledování pracovní doby – Zaměstnanci si mohou zobrazit svou evidovanou pracovní dobu za dané období.
- Vlastní hodinové sazby – Přiřaď různé hodinové mzdy na základě zkušeností, odpovědnosti nebo pracovní pozice.
Reporty a přehledy
Klíčové vlastnosti modulu „Reporty a přehledy“:
Modul reportů poskytuje klíčové vhledy do výkonnosti tvého servisu. Díky těmto přehledům můžeš sledovat pracovní dobu zaměstnanců a tržby generované jednotlivými pracovníky. Tento modul nejen zjednodušuje správu servisu, ale je také neocenitelný pro výpočet mezd a určování provizí za dokončené úkoly.
- Reporty prodejů – Generuj přehledy zisku z dokončených oprav.
- Reporty zaměstnanců – Sleduj pracovní dobu zaměstnanců a vytvářej seznamy úkolů provedených u konkrétních oprav.
- Skladové reporty – Získej přehled o dostupných dílech a materiálu, sleduj jejich stav od příjmu přes rezervaci až po spotřebu při opravách.
- Další reporty – Získej přístup k detailní historii prací na vozidle, souhrnům objednávek a rozpisům zisků, dílů a služeb.
Potřebuješ řešení na míru? Pomoz nám formovat Motoworkshop!
Aplikaci motoworkshop jsme vyvinuli ve spolupráci s majiteli servisů a mechaniky, abychom zajistili, že splňuje skutečné potřeby oboru. Aplikaci však neustále vylepšujeme, aby byla ještě lepší.
Vážíme si tvé zpětné vazby – pokud máš pocit, že chybí konkrétní funkce, dej nám vědět! Zapracujeme na řešení a přidáme možnost, která zvýší efektivitu tvého servisu.
Start Using It Today!
Test motoworkshop for free and with no obligations.
Work easier and faster while earning more with the same number of orders.
Use the application in your workshop for free for 30 days and discover all the benefits.
