Програмни модули за Motoworkshop
Тествайте motoworkshop
безплатно и без задължения
Модул за поръчки и оценки
Създаването на поръчка за ремонт никога не е било по-лесно. Предварително дефинираните шаблони значително ускоряват процеса на оценяване, като позволяват бързо повторно използване. Подготвената оценка на разходите за ремонт може да бъде изпратена на клиента чрез SMS или имейл. След като ремонтът бъде приет, можете бързо да го добавите в календара и да планирате изпълнението му.
Основни функционалности на модула "Поръчки и оценки":
- Нова поръчка - Задайте нови задачи на превозно средство.
- Търсене - търсачка за поръчки (можете да търсите поръчки по статус, превозно средство, клиент или дата на завършване на поръчката).
- Протокол за приемане на превозното средство - Посочва повредите на превозното средство при приемането му в сервиза.
- Преглед на поръчките - Хронологичен списък на поръчките.
- Планиране - Позволява поставяне на поръчки в календара, като помага да се визуализира заетостта на работните места и наличността на механиците.
- Бърза оценка - оценка, базирана на използваните части, стоки и разходи за труд.
- Уведомяване на клиента - бързо уведомяване на клиента от работилницата чрез SMS или имейл.
Модул за електронна карта за работна поръчка
Модулът "Електронна карта за работни поръчки" ускорява обработката на поръчките, подобрява комуникацията с клиентите чрез интуитивна система за приемане на документи и автоматизира процесите в работилницата, като повишава ефективността на работа.
С модула "Електронна карта на работната поръчка":
- Скоростта на обработка на поръчките се увеличава значително - управлението на документацията става по-бързо и по-ефективно, като се намалява времето за обработка на поръчките.
- Подобрява се комуникацията с клиентите - електронното приемане на документи осигурява по-гладка комуникация с клиентите, като свежда до минимум риска от недоразумения.
- Процесите в работилницата се автоматизират - спестяват се време и ресурси, което допринася за повишаване на ефективността на работата.
База данни за превозни средства
В програмата motoworkshop добавянето на превозно средство, допуснато до работилницата, отнема само няколко секунди. За целта използвайте VIN номера или регистрационния номер1. По този начин можете по всяко време да проверите точната история на поръчаните ремонти за даден автомобил.
Основни функционалности на модула "База данни за превозни средства":
- Ново превозно средство - Добавете превозно средство, признато за ремонт, ръчно или автоматично чрез един от избраните методи (класически формуляр, VIN номер, регистрационен номер).
- Търсене - Позволява ви да намерите автомобил в базата данни, като използвате почти всички възможни заявки.
- История на поръчките - достъп до архивни поръчки и пълна история на ремонтите. Историческите данни са полезни например при процедури за рекламации или гаранционни ремонти.
- Събиране на файлове - Възможност за прикачване на графични файлове и други документи, свързани с ремонтирания автомобил.
1. ^ Услугата за търсене на регистрационни номера зависи от наличието на такива данни и може да не е налична във вашата страна.
Удобно планиране
С модула за планиране вие и вашите служители в сервиза винаги ще сте в течение на списъка с ремонтите, които трябва да бъдат извършени. Календарът осигурява ясен и подробен изглед на дневния график, което позволява ефективно планиране на работата в сервиза.
Основни характеристики на модула "Удобно планиране":
- Филтриране по работни станции и служители - Проверявайте бързо наличните слотове за поръчки за ремонт, като анализирате работното натоварване на работните станции и механиците.
- Задачи за планиране - Списък с приоритетни задачи за механиците, който им помага да завършат първо спешните ремонти.
- Допълнителни календари - Синхронизирайте се с календари на Google и Apple или създайте собствени календари за регистриране на събития, например срещи с клиенти.
Интегриран инвентар
Частите и консумативите, използвани при ремонта, се запазват автоматично в инвентара на работилницата. След като поръчката за ремонт бъде изпълнена, нивата на запасите се актуализират автоматично. Интеграцията на инвентара осигурява безпроблемен поток между управлението на запасите, поръчките за ремонт и фактурирането, като елиминира опасенията относно наличността на частите.
Основни характеристики на модула "Интегриран инвентар":
- Присвояване на части за ремонти - Елементите, използвани при ремонт, автоматично се запазват в инвентара на работилницата.
- Актуализации на нивата на запасите - След приключване на ремонта нивата на запасите се коригират автоматично, за да отразят използването.
Удобно планиране
Интеграцията с водещи дистрибутори и търговци на едро на автомобилни части дава възможност за бързо и напълно автоматизирано въвеждане на складови наличности в инвентара ви. С едно кликване можете да импортирате покупките директно в модула за инвентаризация.
Основни характеристики на модула "Внос на стоки":
- Автоматизиран внос - няма нужда от ръчно въвеждане на складови наличности. Просто щракнете върху бутона за импортиране и продуктите незабавно се добавят към инвентара.
Известия за клиенти
С модулите за имейл и SMS известия можете да информирате клиентите си за състоянието на техния ремонт или за новите промоции. Това ви позволява да изпращате актуализации за оценки на разходите, специални оферти за услуги, напредък на ремонта и др. Клиентите получават известия по имейл или чрез SMS.
Основни характеристики на модула "Известия за клиенти":
- Автоматизирана комуникация - Предварително определени шаблони за съобщения се изпращат на определени етапи от ремонта (напр. оценка на разходите, пристигане на част, готовност на автомобила за получаване).
- Персонализиране - съобщенията могат да включват подробности като марка, модел, име на клиента, регистрационен номер, VIN и всяка друга информация, съхранена в системата. Това гарантира персонализирана комуникация, която кара клиентите да се чувстват ценени и признати.
Фактури и разписки
С motoworkshop можете да издавате фактури или касови бележки директно от приложението. Благодарение на интеграцията с фискални устройства (принтери) транзакциите се обработват безпроблемно. Системата също така ви позволява да генерирате отчети и да управлявате паричните потоци в работилницата си. Плащанията са свързани с документите за инвентаризация и включват опции за филтриране въз основа на статуса на транзакцията, поръчката или клиента.
Основни характеристики на модула "Фактури и разписки":
- Издаване на фактури/разписки - Генерирайте фактура или разписка за поръчка с едно кликване.
- Отчитане - Генерирайте отчети за паричните потоци и плащанията за по-добро финансово управление.
- Филтриране - Търсене на фактури по статус на плащане, име на клиент или номер на поръчка.
- Фискализация - обработване на постъпленията чрез фискално устройство с цел спазване на данъчното законодателство.
- Допълнителни функции - Издаване на дубликати на документи и изпращане на фактури директно на клиентите по имейл.
Панел на служителите
Служителите ви могат да влязат в своите акаунти, за да проверяват възложените им задачи. Работните им часове се записват автоматично и те могат да разпределят използваните части и материали към задачите за ремонт.
Основни характеристики на модула "Панел на служителите":
- Неограничен брой служители - Добавете толкова служители, колкото е необходимо, всеки със собствено потребителско име и парола, всички в рамките на един лиценз.
- Потребителски нива на достъп - на служителите могат да се предоставят различни права на достъп въз основа на тяхната роля (напр. склад, поръчки, клиенти).
- Проследяване на работното време - служителите могат да преглеждат записаните си работни часове за даден период.
- Персонализирани почасови ставки - Присвоявайте различни почасови възнаграждения въз основа на опита, отговорностите или работната позиция.
Доклади и обобщения
Основни характеристики на модула "Отчети и обобщения":
Модулът за отчети предоставя ключова информация за работата на вашия семинар. С помощта на тези отчети можете да проследявате работните часове на служителите и приходите, генерирани от всеки работник. Този модул не само опростява управлението на работилницата, но е и безценен за изчисляване на заплатите и определяне на комисионите за изпълнени задачи.
- Отчитане на продажбите - генериране на обобщения на печалбите от завършените ремонти.
- Отчитане на служителите - Проследявайте работните часове на служителите и създавайте списъци с изпълнени задачи за конкретни ремонти.
- Отчитане на наличностите - Получете общ преглед на наличните части и консумативи, като проследявате състоянието им от постъпването до резервирането и използването им при ремонтите.
- Допълнителни отчети - Достъп до подробна история на работата за всеки автомобил, резюмета на поръчките и разбивки на печалбите, частите и услугите.
Имате нужда от персонализирано решение? Помогнете ни да оформим Motoworkshop!
Разработихме motoworkshop в сътрудничество със собственици на автосервизи и механици, за да сме сигурни, че отговаря на реалните нужди на индустрията. Въпреки това непрекъснато усъвършенстваме приложението, за да го направим още по-добро.
Ценим обратната ви връзка – ако смятате, че липсва определена функция, уведомете ни! Ще работим по решение и ще добавим опция, която ще подобри ефективността на вашата работилница.
Започнете да го използвате още днес!
Тествайте motoworkshop безплатно и без никакви задължения.
Работете по-лесно и по-бързо, като печелите повече със същия брой поръчки.
Използвайте приложението във вашата работилница безплатно в продължение на 30 дни и открийте всички предимства.
